Réceptionniste

RÉCEPTIONNISTE

Lexium Notaires est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour son bureau du secteur Hull.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision des notaires, vous agirez comme le premier point de contact des clients afin de les orienter vers la bonne ressource à l’interne.

Fonctions principales

• Accueillir les clients;
• Effectuer et documenter des vérifications d’identité;
• Répondre aux appels entrant en collaboration avec le reste de l’équipe;
• Assurer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, facturation, classement ou autre.

Exigences

• Bilinguisme;
• Expérience en étude notariale est un atout;
• Capacité d’utiliser la suite Microsoft Office.

Profil de compétences

• Fiabilité;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence, minutie et rigueur.

Conditions de travail

• Temps plein, 35 à 40 heures/semaine, de 8h30 à 16h30;
• Bureaux fermés les vendredis après midi;
• Salaire selon expérience;
• Congés de maladie payés;
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés.

Veuillez faire parvenir votre candidature à : amercier@lexium.ca

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.