Chargé(e) d'Achat H/F - CDI

Viatris Santé At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance; Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services. Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le rôle de Chargé(e) d'Achats aura un impact : En liaison avec les équipes internes de l'entreprise (supply, marketing, finance, etc..) vous représentez les achats hors production dans la mise en place de projets d'entreprise ciblés. À ce titre, vous participez à la définition précise des besoins et initiez le sourcing des produits/services nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets. Force de proposition, vous recherchez les solutions permettant d'atteindre les objectifs de l'entreprise tout en optimisant ses coûts. Rattaché au Responsable des Achats Hors Production, vous le secondez également dans la mise en œuvre des projets e-procurement, dans le suivi de tableau de bords clés ainsi que dans la négociation de certains contrats. Vos missions : Pilotage des achats : Gérer les projets récurrents annuels en lien avec les autres services de l’entreprise (Influvac, marketing, etc…) ; Coordonner les appels d’offres mensuels en lien avec la supply pour les achats de transport maritime/aérien en fonction de l’évolution des besoins du laboratoire ; Participer à la définition du cahier des charges lors d’appels d’offres complexes (transport route notamment). Contribuer au plan annuel de savings en développant des actions au-delà de la négociation avec les fournisseurs (optimisation des processus, proposition de solutions alternatives, vérification de factures, suivi des demandes d’avoirs, etc…) Assurer le pilotage opérationnel des projets annuels à forte valeur ajoutée pour l’entreprise (récupération des montants liés aux accords de bonus de fin d’année pour 0,4M€ et casse transport pour 0,3M€). Piloter directement les fournisseurs qui ne sont pas stratégiques pour l’entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes (renouvellements, etc…). Gérer les déclarations annuelles obligatoires (TLI, CITEO) Assurer un rôle de « community manager » pour les Achats Indirects sur le réseau social interne du laboratoire. Gérer l’outil e-procurement : Vérifier et valider les demandes d’achats Hors Production pour assurer un traitement fluide du process P2P ; Participer aux développements de l’outil ayant un impact local ; Assurer un rôle de formation auprès des users (env. 100) lors des évolutions de l’outil ; Être le référent « enchères » au sein du laboratoire ; Définir avec précision les besoins et paramétrer les enchères sur les familles d’achats ciblées ; Assurer une bonne communication avec les fournisseurs (en amont et en aval) ; Développer l’usage des enchères au sein du laboratoire Suivi administratif et logistique des achats : Assurer la production des tableaux de bord du département achats (dépenses de logistique) ; Suivre la mise à jour d’indices ;Valider la création des nouveaux fournisseurs/fiches infos achats Assurer un rôle de back-up pendant l’absence des membres équipe (suivi des projets en cours) Qualifications requises pour ce poste : Formation Bac 5, ou équivalence avec une expérience minimum de 3 ans en Achats Hors production Connaissances associées : Bonne maitrise de SAP/Pack Office Bonne connaissance des outils d’e-procurement (SMARTSOURCE est un vrai ). Bonne connaissance des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d’offres, sourcing…). Très bonne maîtrise des techniques de négociation. Compréhension des différents métiers de l’entreprise en termes de mode de fonctionnement/organisation (local/regional/global), site industriel ou siège Compétences demandées : Maîtrise des outils Office (Excel , Power Point, Word, …) Rigueur et sens de l’organisation indispensables Bonne capacité d’analyse Bon niveau d’anglais Bon niveau de rédaction At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. Viatris is an Equal Opportunity Employer. Viatris is a global healthcare company formed in 2020 through the combination of Mylan and Upjohn, a legacy division of Pfizer. By integrating the strengths of these two companies, including our global workforce of ~45,000, we aim to deliver increased access to affordable, quality medicines for patients worldwide, regardless of geography or circumstance. We believe in healthcare as it should be – empowering people worldwide to live healthier at every stage of life. Because of our unwavering belief that better access leads to better health, we leverage our best-in-class manufacturing and scientific expertise and proven commercial capabilities to bring quality medicines to patients when and where they need them.