Payroll Specialist

Excellente opportunité pour un(e) Specialist de la Paie cherchant à faire évoluer sa carrière dans l'une des principales entreprises Prestataire de service de paie Aux Gatineau !

oit être bilingue (anglais et français) pour parler avec la direction et les clients.

Description :

• Planifier, saisir, auditer et traiter la paie de plusieurs clients de complexités diverses.
• Coordonne toutes les données de paie entrantes pour les clients assignés en collaboration avec l'équipe des services partagés.
• Tenir à jour des dossiers complets, exacts et opportuns sur les clients et les employés en fonction des demandes en temps réel.
• Tient à jour des notes complètes et précises sur le profil des clients et des instructions de traitement.
• Répond à tous les appels téléphoniques entrants et à toutes les demandes de renseignements par courrier électronique émanant des clients ou de leurs employés, et les résout, tout en assurant un service à la clientèle du plus haut niveau dans les délais prévus.
• Servir de premier point d'escalade pour les clients.
• Assurer la formation, le soutien et le mentorat des nouveaux employés et de leurs pairs.
• Équilibre les clients assignés tout au long de l'année et en fin d'année, en fournissant aux clients des mises à jour et des conseils législatifs si nécessaire.
• Effectuer toutes les remises à des tiers et tous les rapports respectifs dans les délais impartis.
• Évaluer les processus de manière continue, en recherchant des possibilités d'automatisation afin de maximiser l'efficacité opérationnelle.
• Collabore avec l'équipe chargée de l'intégration des nouveaux clients dans le cadre de la transition de ces derniers.
• Jouer le rôle de mentor au sein de l'équipe et fournir des conseils et un soutien aux autres membres de l'équipe.
• Maintien du titre d'expert-comptable.

Compétences et qualifications supplémentaires :

MUST HAVE 1 : Minimum 3 ans d'expérience - (ouvert aux candidats ayant beaucoup d'expérience)

- Vous vous consacrez à un portefeuille de comptes.

La paie de bout en bout, l'équilibrage, le contact avec les clients - 7 à 10 clients.

2000 employés par mois (mélange de bihebdomadaire, bimensuel ou mensuel) -- Toutes les provinces.

*PRIORITÉ AU BILINGUISME

CANDIDATS DE LA CÔTE OUEST (UNILIGUEL)

OBLIGATOIRE 2 : Être certifié PCP ou sur le point de l'être ou CPM.

DOIT AVOIR 3 : Excellentes compétences en service à la clientèle et avoir travaillé dans un environnement en constante évolution (fortes compétences en communication).

Le candidat sera responsable de l'ensemble du traitement et de l'audit de la paie. Le candidat est responsable du traitement et de l'audit de la paie, de l'établissement des réconciliations mensuelles, des déclarations du gouvernement et de la paie des entreprises deux fois par an, ainsi que de l'établissement du T4. Le candidat doit être au courant de la législation gouvernementale actuelle et de la conformité (compréhension des lois canadiennes)***.

BON A SAVOIR :

Expérience ADP

CPM

Vous serez au service de petites entreprises clientes - Vous commencerez avec 20-25 et augmenterez jusqu'à 70.

***Uniquement les candidats qualifié seront contactés***

___________________________________________________________________________________________________________

Excellent Opportunity for an Payroll Specialist  looking to grow their career in one of the leading Payroll Provider companies in Gatineau!

Description:

• Schedules, inputs, audits, and processes the payroll of multiple clients of varying complexities
• Coordinates all incoming payroll data for assigned clients in conjunction with the Shared Services team
• Maintains complete, accurate and timely client and employee records based on real time requests
• Maintains complete and accurate client profile notes and processing instructions
• Responds to and resolves all incoming telephone calls and/or email inquiries from clients and/or their employees, while delivering the highest level of customer service within expected timelines
• Serves as the first point of escalation for clients.
• Delivers training, provides support and mentorship to new hires and peers
• Balances assigned clients throughout the year and during year-end, providing clients with updates and legislative guidance as needed
• Completes all Third-Party Remittances/respective reporting by due dates
• Evaluates processes on an ongoing basis, looking for automation opportunities to maximize operational efficiency
• Partners with the New Client Integration team on the transition of new clients
• Acts as a mentor within the team and provides guidance and support to other team members.
• Maintains CPA designation

Additional Skills & Qualifications:

MUST HAVE 1: Minimum 3 Years of Experience - (Open to seeing candidates with a lot of experience)

- Dedicated to portfolio of Accounts.

End to end payroll, Balancing, Customer facing---7-10 customers.

2000 employees a month (mix of bi-weekly, semi-monthly or monthly)---All provinces.

*PRIORITY IS BILINGUAL

WEST COAST CANDIDATES (UNILIGUAL)

MUST HAVE 2: Must be PCP Certified or close to completing it or CPM

MUST HAVE 3: Excellent customer service skills and has worked in a fast-paced environment (Strong communication Skills)

The candidate will be responsible for all payroll processing/auditing. Filling monthly reconciliations – statements from government and companies payroll twice a year – t4 filling as well. Must be up to date with current Government legislation and compliance (understanding of Canadian laws)***.

NICE TO HAVES:

ADP experience

CPM

Will be servicing small Business clients - Will start off with 20-25 and ramp-up to 70

***Only qualified candidates will be contacted**

À propos d'Aston Carter:

Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés d'Aston Carter. Nous n'utiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais d'argent.

Aston Carter, une division d'Aerotek, est un fournisseur d'envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d'Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s'engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu "best of staffing" par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s'engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d'affaire.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Please Note: Scammers are posing as Aston Carter. We'll never contact you via Gmail, Telegram, or WhatsApp and we'll never solicit money from you.

Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers' unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

Salary : $34 - $36