Adjointe administrative

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE Notre mission est simple : facilité la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous voulons leur remonter le moral en leur offrant de petites attentions en cours de route. Où que votre voyage vous mène, nous pouvons vous aider à y parvenir.  Adjointe de direction – Finances et Technologie de l’information Département: Service de la comptabilité Lieu: Laval, QC Type d’emploi: Contractuel (1 an), Temps plein Mode hybride: 3 jours au bureau et 2 jours de la maison Recherchez-vous de la diversité dans vos tâches, êtes-vous un bon communicateur, et aimez le travail en équipe? Si oui, ne cherchez pas plus loin, nous avons l’emploi pour vous ! LE RÔLE Sous la responsabilité du Directeur Comptabilité Financière, au sein de l'équipe des services partagés globaux, l’adjointe secondera les membres de la direction des Finances ainsi que des Technologies de l’information en prenant en charge leurs besoins administratifs. CE QUE VOUS FEREZ Voici quelques moyens qui vous permettront de faire une différence : Suivi et gestion de l'agenda, des appels et des dossiers de signature des directeurs; Organisation des rencontres, commande de diners et réservation des salles de conférences; Prises de notes et rédaction des comptes rendus; Effectuer la mise en page de lettres, rapports, tableaux et présentations; Effectuer de la traduction (anglais/français) de divers documents; Procéder au traitement de certaines factures et les acheminer aux bonnes personnes pour approbation; Travailler en collaboration avec les comptes payables pour effectuer l’ouverture et les modifications des comptes fournisseurs dans le logiciel de comptabilité; Gestion de la plateforme de compte de dépenses. Création et modification des usagers; Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages; Mettre à jour des documents sur l’intranet de la compagnie; Remplacer à la réception sur demande; Recevoir la correspondance, faire le classement et les suivis appropriés; Aider pour l’organisation d’événement (ex : Tournoi de golf, levé de fonds Centraide); et Effectuer toutes autres tâches administratives. CE DONT VOUS AUREZ BESOIN Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons: EXIGENCES DEC en secrétariat ou formation pertinente en secrétariat ou en bureautique; Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en tant qu’adjointe exécutive; Bilinguisme essentiel (Français-Anglais); Très bonne connaissance avec les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.); Autonome, dynamique, très méticuleuse et désireuse d’approfondir ses connaissances; Capacité d’établir d’excellents rapports avec les intervenants internes et externes; Bonne capacité à travailler en milieu de haute direction; Intégrité et confidentialité sans reproche; Gestion de plusieurs dossiers simultanément; Capacité à gérer son stress tout en livrant ses mandats à l’intérieur des délais prescrits; et Habilité à filtrer avec doigté les appels et courriels. POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS Nos offres d'emploi dans les magasins et les bureaux vous permettent d'évoluer rapidement au sein d'une entreprise internationale, tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique qui place les personnes au premier plan. Où que vous soyez dans votre parcours, nous avons une place pour vous. Voici quelques-uns des avantages attrayants que nous vous offrons : Une gamme complète d'avantages sociaux (soins médicaux et dentaires) ; Rabais pour les employés en magasins et chez plusieurs de nos partenaires ; Congés payés incluant des vacances, des jours de congé maladie et personnel ; Travail au sein d'une équipe collaborative, dynamique et performante ; Opportunités d'apprentissage pour développer de nouvelles compétences et évoluer professionnellement dans une entreprise en pleine croissance ; Travail en mode hybride. INTÉRESSÉ(E) ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ par courriel à candidatfinances@couche-tard.com en indiquant le numéro de poste suivant dans l'objet R307540. Candidat interne ? Appliquez via Workday. Couche-Tard accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d'équité en matière d'emploi en encourageant les candidatures venant des groupes désignés, c'est à dire : les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste; seules les personnes sélectionnées seront contactées. #LI-LK1 #LI-Hybrid Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Our mission at Circle K is to make people's lives a little easier every day. Our global family of 130,000 people in over 16,000 stores and 26 countries makes that possible for our millions of clients worldwide, which is why we are committed to helping them achieve their goals and grow with us. We set ourselves apart by our culture of pride: pride in our people and their development, pride in serving others, what we've built and what we are striving to achieve. No matter where you come from or where you are heading in your career, there is a place for you to grow at Circle K. When you grow, we grow - together. 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