Regional Manager -North Oregon

OREGON FAMILY SUPPORT NETWORK INC
Salem, OR Other
POSTED ON 6/22/2022 CLOSED ON 10/21/2022

Job Posting for Regional Manager -North Oregon at OREGON FAMILY SUPPORT NETWORK INC

Job Details

Level:    Management
Job Location:    North Oregon Region - , OR
Position Type:    Full Time
Salary Range:    $40,144.00 - $50,232.00 Salary/year
Job Category:    Management

Regional Manager-English

OFSN strives to create a team of engaged employees who represent diverse backgrounds, languages, points of view and experiences. We understand that achieving equity is a continuous process, and we work to maintain the highest standards of ethics, transparency, and accountability.

OFSN is a family run organization that values those who have direct experience raising a child with significant mental, behavioral health challenges. OFSN gives preference to hiring individuals who have this direct experience.

PRIMARY PURPOSE

The Regional Manager is responsible for consistently demonstrating OFSN's values in all business interactions and performance. The Regional Manager exhibits a spirit of cooperation, showing adaptability and flexibility while supporting organizational policies, procedures, and goals. The Regional Manager is also responsible for developing and maintaining trusting relationships with their team, OFSN co-workers and community/system partners as well as contractors. The Regional Manager ensures all resources of the office, personnel (regional) are used in the most efficient and effective manner. Regional Managers must demonstrate creativity in problem solving and contribute new ideas and solutions to the organization. The Regional Manager is responsible for supervising staff in their region and for managing the regional office and contract deliverables.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Manage Personnel (34%)

  • Provide oversight supervision for assigned employees and contractor positions.

  • Maintain attention to detail and ensures that staff work is aligned with organizational priorities, policies, and procedures.

  • Supervise effectively across differences and be responsive to linguistic and culturally needs of personnel (i.e., cultural/ethnic, geographic, and socio-economic).

  • Participate in required training programs and ensures all assigned personnel are meeting training requirements.

  • Model and supervise employees using the Family Support Specialists competencies and always align practice with peer principles.

  • Share and use personal lived experience and professional expertise in supervision and management role.

  • Align supervision and regional leadership with organizational priorities, messaging and precedence.

Manage Contract Deliverables (33%)

  • Understand and administer contract deliverables in the region within organizational policies, procedures, and assignment.

  • Assess and make recommendations to executive staff for expansion or efficiency of contract funding, staffing models and/or program development.

  • Ensure that staff documentation, progress notes and other required information is completed and submitted timely and completely.

  • Understand and ensure collaborative relationships are built and maintained with contract partners, community partners and families.

  • Attend various county, regional or state policy advisory meetings as required to effect system improvement, integration, and collaboration.

  • Facilitate building organizational contacts, partnerships, and coalitions across the assigned region.

Administrative (33%)

  • Proficiently work with software, data systems, websites and social networking and supports team members to utilize this technology and data systems.

  • Develop and implement an annual calendar of regional events that support family engagement, including support groups and large group events, family advocacy and identified OFSN training.

  • Responsible for maintaining accurate records, tracking, and ensuring monthly reports are timely..

  • Ensure safety and compliance for all regional work locations, employees, and company assets.

  • Attend organization meetings, statewide committee or taskforce meetings as requested and/or required.

  • Assist with developing and monitoring annual program budget for region(s) assigned, ensuring that funds are allocated and spent in the most appropriate and cost-efficient manner.

  • Ability to use diplomatic and conflict resolution skills to facilitate collaborative relationships in alignment with the organization.

OTHER DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Develop, assist, attend and/or participate in supportive services for parents/caregivers (e.g., support groups, family activities, recognition events, training).

  • Assist with and attend OFSN or community special events when requested.

  • Develop and sustain engaged, positive and collaborative working relationships with community partners, families, and contractors.

  • Other duties as assigned or needed by the organization.

QUALIFICATIONS

  • Must be able to meet all state requirements and be registered as a Traditional Health Worker with a worker type of Family Support Specialist within 6 months of hire.

  • Requires experience working as a peer support to families raising a child with emotional, behavioral, mental health, developmental, or other health challenges.

  • Excellent written and verbal communication skills, and ability to present and work with diverse audiences, specifically racial, ethnic, gender expression, socioeconomic, education, spiritual and alternative cultural backgrounds.

  • Must be able to pass preemployment requirements, which includes a criminal and abuse background check.

  • Ability to represent complex and diverse issues in an articulate and compelling manner.

  • Demonstrated ability to bring multiple views and perspectives together for common services, supports and outcomes.

  • Must be able to work with multiple projects within tight timelines and deadlines.

  • Demonstrate excellent organizational and time management skills.

  • Proven ability to work independently and part of a team.

  • Have reliable transportation, valid and current automobile insurance and an insurable good driving record, or access to reliable transportation.

  • Knowledge and understanding of confidentiality standards according to HIPAA.

  • Comprehensive knowledge of, or ability to use, Microsoft Office (such as Word, Excel, PowerPoint), database, and electronic health record software, and virtual platforms (such as Zoom and Google Meets).

Regional Manager-Spanish


PUESTO DE TRABAJO

Gerente Regional

REPORTA A (puesto de trabajo)

Director/a de Servicios de Apoyo Familiar

NOMBRE DEL DEPARTAMENTO/ REGION

 

FTE ( Equivalente a Tiempo Completo)

 

FLSA ( La Ley de Normas Justas del Trabajo)

Exento

NIVEL SALARIAL

14

 

OFSN es una organización familiar que valora a aquellos que tienen experiencia directa en la crianza de un/a niño/a con problemas mentales o de salud del comportamiento significantes. OFSN da preferencia a la contratación de personas que tienen esta experiencia directa.

 

PROPOSITO PRINCIPAL

 El/la gerente regional es responsable de demostrar consistentemente los valores de OFSN en todas las interacciones comerciales y su desempeño. La persona en este puesto, exhibe un espíritu de cooperación, mostrando adaptabilidad y flexibilidad mientras apoya las políticas, procedimientos y objetivos de la organización. También es responsable de desarrollar y mantener relaciones de confianza con su equipo, compañeros/as de trabajo de OFSN y socios de la comunidad / sistema, así como trabajadores independientes. Asegura que todos los recursos de la oficina, el personal (regional) se utilicen de la manera más eficiente y efectiva posible. Debe demostrar creatividad en la resolución de problemas y aportar nuevas ideas y soluciones a la organización. Es responsable de supervisar al personal de su región y de administrar la oficina regional y las metas del contrato.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEBERES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 

  • Facilitar el desarrollo de contactos y alianzas personales y profesionales.
  • Trabajar de manera competente con software, sistemas de datos, sitios web y redes sociales y capacitar a otros miembros del personal para utilizar esta tecnología y sistemas de datos.
  • Desarrollar un calendario anual de eventos regionales para planificar, implementar y mantener el compromiso familiar, incluidos  grupos de apoyo y eventos más grandes.
  • Administrar y apoyar a los empleados y trabajadores independientes.
  • Asistir a varias reuniones de asesoría de políticas del condado, regionales o estatales según sea necesario para lograr la mejoría del sistema, la integración y la colaboración.
  • Mantener una gran atención al detalle y sin perder una perspectiva general.
  • Trabajar eficazmente en múltiples sistemas y ser sensible a diversos grupos (es decir, culturales / étnicos, geográficos y socioeconómicos)
  • Responsable de mantener registros precisos y proporcionar informes mensuales según sea solicitado de manera oportuna.
  • Asistir a todas las reuniones/comités del personal de la agencia, Gerencia, Junta, según sea solicitado y/o requerido.
  • Participar en los programas de capacitación requeridos.
  • Ayudar a desarrollar y monitorear el presupuesto anual de los programas para las regiones asignadas, asegurándose que los fondos se asignen y gasten de la manera más adecuada y rentable.

 

OTROS DEBERES Y RESPONSABILIDADES

  • Desarrollar, ayudar, asistir y / o participar en servicios de apoyo para padres/madres / cuidadores /as (por ejemplo, grupos de apoyo, actividades familiares, eventos de reconocimiento, capacitación).
  • Asistir y ayudar a  OFSN en eventos especiales de la comunidad cuando se solicite.
  • Comunicarse de manera efectiva con los miembros de la familia, los integrantes del equipo, los socios de la comunidad, los educadores, el personal, los socios familiares y otros para desarrollar respeto y confianza, facilitar la colaboración y progresar hacia las metas utilizando un enfoque basado en  fortalezas
  • Otras tareas asignadas o necesarias por la organización.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CUALIFICACIONES

 

  • Se prefiere una licenciatura en un campo relacionado con un mínimo de tres años de progresiva experiencia directamente relacionada con los deberes y responsabilidades especificados. La educación adicional puede ser sustituida por  experiencia, y las cualificaciones educativas pueden no ser exigidas dependiendo de la historia laboral.
  • Debe tener un mínimo de 2 años de experiencia como socio familiar.
  • Capacidad demostrada para traer múltiples puntos de vista y perspectivas para servicios, apoyos y resultados comunes.
  • Demostrar Comunicación efectiva en múltiples niveles.
  • Debe poder trabajar con múltiples proyectos dentro de plazos y tiempos ajustados.
  • Demostrar excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad probada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
  • Capacidad y experiencia comprobadas para trabajar con diversos orígenes culturales, religiosos, raciales, educativos, socioeconómicos, de género y culturales alternativos.
  • Tener transporte confiable, seguro de automóvil válido y actual y un buen historial de manejo.
  •  Demostrar habilidades diplomáticas y de resolución de conflictos
  • Debe poder levantar 25 libras
  • Conocimiento y comprensión de los estándares de confidencialidad de acuerdo con HIPAA
  • Debe pasar una verificación de antecedentes penales y de abuso
  • Amplio conocimiento de Microsoft Office y alto nivel de confort con tecnología y programas de software.
  • Conocimiento general de máquinas de oficina y teléfonos.
  • Capacidad para representar problemas complejos y diversos de manera articulada y convincente.
  • Debe poder cumplir con todos los requisitos estatales y estar registrado como un trabajador de salud tradicional especializado en apoyo familiar dentro de los 6 meses posteriores a la contratación.

 

 

 

 

  1. REQUISITO FÍSICO- Usa lo siguiente para indicar el tipo, la cantidad y la frecuencia del esfuerzo físico que generalmente se requiere para realizar las funciones esenciales del trabajo de manera aceptable; Incluyendo las posiciones de trabajo en las que se aplica el esfuerzo. El esfuerzo físico se refiere al esfuerzo manual y puede incluir levantar, mover, jalar, empujar, cargar, manipular, palear, etc.
  1.  El esfuerzo físico que normalmente se aplica en este trabajo incluyen ( marca las casillas que corresponden )

X

Levantar

 

Jalar

X

Alcanzar

 

Manipular

x

Cargar

X

Empujar

 

Palear

X

Uso de teclado

 

Otro (especifica)

 

 

 

 

 

 

  1.  

 

 

 

 

 

 

  1. Marca la casilla que mejor refleje la cantidad de esfuerzo que se aplica típicamente y la frecuencia de la aplicación (Nota: si bien la siguiente tabla se refiere al levantamiento, cualquier esfuerzo equivalente puede ser sustituido):

Cantidad de esfuerzo

                                    % de tiempo aplicado

aplicado

Menos de 15%

15% a 40%

40% a 70%

Más de 70%

Menos de 1lb.

 

 

 

X

Entre 1 & 5 lbs.

 

X

 

 

Entre 5 & 25 lbs.

X

 

 

 

Entre  25 & 60 lbs.

 

 

 

 

Más de 60 lbs.

 

 

 

 

 

 

  1.  El esfuerzo reflejado en la tabla anterior se aplica normalmente en las siguientes posiciones de trabajo (marca los que correspondan):

X

Sentado

X

Parado

X

Caminando

 

Agachado

X

Inclinado

 

Confinado

X

Cargar

 

 

 

 

 

 

  1. REQUISITOS MENTALES O VISUALES - Marca la declaración a continuación que mejor describa el grado de fatiga mental y / o visual que generalmente se presenta a través de la aplicación de la mente y los ojos al realizar el trabajo (edita la declaración según sea necesario para adaptarse a este trabajo en particular):

 

Atención mental y / o visual ocasional; La operación realizada está cerca de ser automática o las tareas requieren atención solo en intervalos largos

 

 

Atención mental y / o visual frecuente; El flujo de trabajo es intermitente con verificación o inspección involucrada.

 

 

Atención mental y / o visual continua; el trabajo es repetitivo o diversificado, lo que requiere un estado de alerta constante para monitorear el proceso de producción y / o identificar defectos.

 

X

Atención mental y / o visual concentrada; el trabajo implica realizar tareas complejas con precisión muy cercana y especificaciones de calidad; o un alto grado de coordinación de manos y ojos durante períodos prolongados.

 

 

Atención mental y / o visual intensa y / o exigente; el trabajo implica visualizar, planificar, diseñar o realizar un trabajo muy enredado y complejo.

  1.  

 

 

 

  1. CONDICIONES DEL TRABAJO - Usa lo siguiente para indicar la presencia, la cantidad relativa y la continuidad de la exposición a elementos desagradables que generalmente se encuentran en el entorno de trabajo físico.
  1. Identifica los tipos de elementos desagradables a los que estaría expuesto el titular en el área de trabajo (marca todas las casillas correspondientes):

 

Polvo

 

Tierra

 

Calor

 

Frio

 

Gases

 

Ruido

 

Vibración

 

Agua

 

Otro (especifica)

 

 

 

 

 

 

  1.  

               

  1. B.   Elige la declaración a continuación que mejor describa el entorno físico o las condiciones bajo las cuales se realiza típicamente el trabajo y el grado de exposición a los elementos desagradables mencionados anteriormente (edita la declaración según sea necesario para adaptarse a este trabajo en particular):

 

El trabajo se realiza típicamente bajo condiciones de trabajo muy cómodas; cualquier elemento desagradable generalmente está ausente durante el desempeño normal del trabajo.

  1.  

 

 

X

El trabajo se realiza típicamente bajo condiciones de trabajo razonablemente buenas; mientras que la exposición a cualquiera o todos los elementos anteriores puede ocurrir, tal exposición generalmente no está presente en la medida de ser desagradable.

 

 

El trabajo se realiza a menudo bajo condiciones de trabajo algo desagradables; la exposición a alguno o todos los elementos anteriores es probable, con al menos uno presente en la medida de ser desagradable.

 

 

El trabajo se realiza continuamente en condiciones de trabajo desagradables; la exposición a alguno o todos los elementos anteriores es probable, y varios están presentes en la medida en que son objetables.

 

 

El trabajo se realiza continuamente en condiciones de trabajo extremadamente desagradables; La exposición a muchos elementos objetables es continua e intensiva.

 

 

  1. ASISTENCIA - Si bien se espera que todos los empleados cumplan con los estándares de asistencia de la compañía, la naturaleza de algunos puestos puede requerir diferentes estándares para cumplir con las funciones esenciales del trabajo. Indica a continuación si el cumplimiento de las normas generales de asistencia de la compañía es aceptable o si se aplican normas diferentes (especifica):

                Cumplimiento de los estándares generales de la compañía.

             Trabajar en ambientes e instalaciones comunales.

             Requiere viajes dentro del Estado y pasar algunas noches.          

Es requerido viajar dentro de la Región. Viajes a diferentes Estados y pasar noches será ocasionalmente requerido.

  1. SEGURIDAD - Si bien se espera que todos los empleados cumplan con los estándares de asistencia de la compañía, pueden requerirse prácticas específicas identificadas a través del análisis de seguridad en el trabajo (JSA). (JSA adjunto) Indica a continuación si el cumplimiento de las normas de seguridad generales de la compañía es aceptable o si se aplican normas diferentes (especifica):

                Cumplimiento de los estándares generales de la compañía .

Se aplican precauciones de seguridad adicionales, incluida la comunicación de la ubicación, el      cumplimiento de los protocolos de seguridad para el trabajo comunitario y las situaciones de emergencia.

           

 

  1. CLASIFICACIÓN EEO -

             Esta sección debe ser completada por el Departamento de Recursos Humanos. Clasifica posiciones para  requisitos de informes estatales y federales específicos.

 

Gerentes de nivel  Ejecutivo/Superior  (1.1)

X

Gerentes de Primer o Medio Nivel (1.2)

 

Profesional (2)

 

Técnico (3)

 

Ventas (4)

 

Trabajadores de apoyo administrativo(5)

 

Trabajador Artesanal(6)

 

Operativo (7)

 

Obrero(8)

 

Entrenador/ Especialista de Soporte Familiar

 

 

 

 

 

 

 

  1. FIRMAS Y FECHAS -   NOTA: Debido a que los trabajos cambian, la administración se reserva el derecho de agregar o cambiar los deberes de la posición en cualquier momento.

 

Supervisor Inmediato                                 Fecha:

Siguiente Nivel de Administración                 Fecha:

 

Recursos Humanos              Fecha:

Empleado                                                                              Fecha:

           

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Hourly Wage Estimation for Regional Manager -North Oregon in Salem, OR
$20.82 to $26.44
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