What are the responsibilities and job description for the Site Supervisor (Salaried) position at PSSI?
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POSITION SUMMARY
The Supervisor performs exempt executive work such as the daily supervision of the hourly laborers and lead persons. The primary duty entails the supervision of the sanitation lead persons and laborers in designated departments/areas of our customers’ plants to ensure that our team is working safely, efficiently, and in compliance with regulatory agency, customer, and PSSI policies and procedures. Supervisors accept full accountability for day-to-day department/area responsibility. Supervisors are also involved in the interviewing, hiring, training, disciplining of the sanitation laborers. Supervisors are the first line for team member complaints and grievances. Supervisors work closely with the Assistant Site Manager, Site Manager, and Complex Manager in achieving objectives.
ESSENTIAL FUNCTIONS/JOB DUTIES
To be qualified for the Supervisor job, an individual must be able to perform the essential functions of the job, with or without a reasonable accommodation.
- Responsible for the daily supervision of sanitation lead persons and laborers for specific areas/departments of our customers’ facilities.
- Customarily and regularly directs the work of the sanitation lead persons and laborers by department/area of our customers’ plants.
- Apportions work assignments among the sanitation lead persons and laborers.
- Ensures sanitation lead persons and laborers work safely, efficiently, and in compliance with governmental, customer, and company policies and procedures.
- Evaluates sanitation lead persons and laborers for the purpose of recommending promotions or other changes in status.
- Ensures that the sanitation team complies with all internal company procedures and policies, including Technical Services, Human Resources, Accounting, IT, and general customer service.
- Ensures compliance with the procedures set forth in PSSI Employee Handbook, Safety handbook, and Cleaning Procedures.
- Assists Site Manager and Assistant Site Manager implement PSSI training programs including safety training and ERP.
- Reports and investigates all accidents.
MINIMUM QUALIFICATIONS
Ability to read, write, add and subtract; six (6) months to one year of related sanitation experience; general working knowledge of computers/technology (e.g., Microsoft Excel and Word); ability to wear personal protective equipment; and ability to work in work environments with extreme temperature fluctuations.
PREFERRED QUALIFICATIONS
High School Degree or its Equivalent, Phone Skills, Recruiting, Interviewing Skills, People Skills, Professional, Detail Oriented, Safety Oriented, Results Driven, Accountable, Approachable, Customer Service, Independent Thinker, Driven, Honest, Leader, Motivator, Teacher.
PHYSICAL DEMANDS
Other Physical Requirements
Ability to wear Personal Protective Equipment (PPE) (Rain Gear)
RESUMEN DE LA POSICION
El supervisor realiza un trabajo ejecutivo exento como la supervisión diaria de los empleados por horas y los líderes. La labor principal implica la supervisión de las personas líderes y los empleados generales en departamentos/áreas designadas de las plantas de nuestros clientes para asegurarse que nuestro equipo está trabajando de manera segura, eficiente y en cumplimiento con las políticas y los procedimientos de las agencias reguladoras, los clientes y PSSI. Los supervisores aceptan total responsabilidad por el día a día de los departamentos/ área. Los supervisores también están involucrados en las entrevistas, la contratación, el entrenamiento y la disciplina de los empleados de saneamiento. Los supervisores son la primera línea para las quejas y los reclamos de los miembros del equipo. Los supervisores trabajan de cerca con los Asistentes de los Gerentes de Sitio, Los Gerentes de Sitio y los Gerentes Complejos para alcanzar los objetivos.
FUNCIONES ESENCIALES/ LABORES DEL TRABAJO
Para cualificar para el trabajo de supervisor, el individuo debe poder realizar las funciones esenciales del trabajo con o sin acomodación razonable.
- Es responsable de la supervisión diaria de los líderes y los trabajadores de saneamiento en áreas/ departamentos específicos de las instalaciones del cliente.
- Regularmente dirige el trabajo de saneamiento de las personas líderes y los trabajadores por departamento/área de las plantas del cliente.
- Distribuye la asignación del trabajo entre los empleados y los líderes de saneamiento.
- Se asegura que los líderes y los trabajadores estén laborando de manera segura, eficiente y en cumplimiento con las políticas y procedimientos gubernamentales y del cliente.
- Evalúa a los líderes y los trabajadores para propósitos de recomendación de promociones y otros cambios de estatus.
- Se asegura que el equipo de saneamiento cumpla con todos los procedimientos y políticas internas de la compañía, incluyendo Servicios Técnicos, Recursos Humanos, Contaduría, IT y servicio al cliente en general.
- Se asegura del cumplimiento de los procedimientos descritos en el manual del empleado, el manuel de seguridad y los procedimientos de limpieza.
- Asiste al Gerente de Sitio y al Asistente del Gerente de Sitio en implementar los programas de entrenamiento de PSSI, incluyendo el entrenamiento de seguridad y el ERP.
- Reporta e investiga accidentes.
CUALIFICACIONES MÍNIMAS
Habilidad para leer, escribir, sumar y restar. Seis (6) meses a un años de experiencia relacionada al saneamiento, conocimiento general de trabajo en computadores/tecnología (Ej. Microsoft Outlook, Excel and Word) Habilidad para utilizar equipo de protección personal y habilidad para trabajar en ambientes laborales con fluctuaciones extremas de temperatura.
CUALIFICACIONES PREFERIDAS
Diploma de bachiller o su equivalente, habilidades telefónicas, de reclutamiento, habilidades de entrevista y con personal, profesional, detallista, orientado en seguridad, motivado por resultados, responsable, accesible, servicio al cliente, pensador independiente, honesto, líder, motivador y maestro.
Otros requerimientos físicos
Habilidad para utilizar equipo de protección personal (PPE) (Traje de lluvia)