Commis à la Paye / Payroll Clerk

POSTED ON 9/15/2022 CLOSED ON 10/31/2022
Traffic Tech Inc. Hired Organization Address Kirkland, QC Full Time

Job Posting for Commis à la Paye / Payroll Clerk at Traffic Tech Inc.

Qui nous sommes :

Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale.

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.

 

Votre rôle :

Travaillant à partir d’l’ouest de l’ile à Montréal, QC, nous recherchons notre prochain administrateur de la paie. Travaillant au sein du service de l'administration, vous traiterez les paies bimensuelles canadiennes et tiendrez les dossiers des employés.

 

COMMIS À LA PAYE

 

En quoi consiste de poste?

  • Saisir, tenir à jour et/ou traiter les informations dans le système de paie ; les informations peuvent inclure les taux horaires, les salaires, les commissions, les primes ou autres rémunérations des employés, le temps travaillé, les congés payés et les jours fériés, les déductions et retenues à la source, les changements d'adresse et d'autres informations.
  • Assurer le traitement approprié des retenues sur la paie pour les impôts, les avantages sociaux, les contributions à la charité et d’autres déductions.
  • Traiter et enregistrer les calculs de contrôle manuel.
  • Préparer les cotisations mensuelles au REER.
  • Réconcilier la facture mensuelle de l'assurance maladie.
  • Attribuer et enregistrer des codes d’identification afin d’indexer les documents à classer.
  • Transférer les documents inactifs vers un stockage inactif selon les directives de tenue des dossiers et/ou les exigences légales.
  • Trier ou classer les informations selon des directives telles que des classeurs, des boîtes, des bacs ou des tiroirs, en fonction des informations de classification et d’identification.
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

 

Ce que nous recherchons :

  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
  • La connaissance d'ADP WorkForce Now serait un atout.
  • Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ou d’un logiciel connexe.
  • Maîtrise ou capacité d'apprendre rapidement un logiciel de paie.

 

Ce que nous offrons :

  • Industrie robuste avec formation et mentorat
  • Offre de rémunération comprenant des prestations médicales et dentaires
  • Assurance-vie/assurance décès et mutilation accidentels
  • Invalidité à long terme
  • Jours de congé pour raisons personnelles et bénévoles
  • Vacances après la période de probation
  • Stationnement gratuit, bistro à service complet, centre d’entrainement et café gratuit toute la journée
  • Environnement dynamique et culture organisationnelle orientée vers les solutions et l’innovation

 

En plus d'une connaissance de la langue française, ce rôle nécessite la maîtrise de la langue anglaise en raison des tâches à effectuer. Traffic Tech a une portée mondiale inégalée en tant que leader dans le domaine de la logistique de la chaîne d'approvisionnement mondiale 3PL. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd'hui, Traffic Tech a besoin de candidats parlant anglais pour servir sa clientèle internationale.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.

Traffic Tech se conforme à toutes les directives des gouvernements fédérales et provinciales concernant le COVID-19 pour protéger la santé et sécurité de nos employés au travail.

 


Who We Are:

When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally.

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout the United States, Canada, Mexico, Europe and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

 

Your Part in It:

Working out of our Canadian Headquarters in Montreal, QC, we are looking for our next Payroll Administrator. Working within the Administration department, you will process Canadian semimonthly payrolls and maintain employee files. 

 

PAYROLL CLERK

 

What the Job Entails:

  • Enters, maintains, and/or processes information in the payroll system; information may include employees’ hourly rates, salaries, commissions, bonuses or other compensation, time worked, paid leave and holidays, deductions and withholding, address changes, and other information.
  • Ensures proper processing of payroll deductions for taxes, benefits, charitable contributions, and other deductions.
  • Process and records manual check calculations.
  • Prepares RRSP monthly contributions
  • Reconciles monthly Health Insurance invoice.
  • Assigning and recording identification codes in order to index materials for filing
  • Transfer inactive records to inactive storage according to file maintenance guidelines and/or legal requirements
  • Sort or classify information according to guidelines such as file cabinets, boxes, bins, or drawers, according to classification and identification information
  • Performs other duties as assigned.

 

What We Are Looking For:

  • High school diploma or equivalent required.
  • Knowledge of ADP WorkForce Now would be an asset.
  • Excellent organizational skills and attention to detail.
  • Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
  • Proficient with or the ability to quickly learn payroll software.

 

What We Offer:

  • Robust industry with training and mentorship
  • Compensation package that include Medical and Dental benefits
  • Life Insurance/AD&D Insurance
  • Long-term disability
  • Personal and Volunteer days off
  • Vacation available after probation period
  • Free parking, full-service bistro, gym, and free coffee all day
  • Dynamic environment and ‘can-do’ culture

 

In addition to a knowledge of the French language, this role requires proficiency in English as a result of the duties to be performed. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele.

This is a full-time permanent position from Monday to Friday.

Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.

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