DC Administrative Assistant

LET’S TALK ABOUT THE ROLE Als administratie bediende ben je een administratieve duizendpoot en ben je het gezicht van VF. Als er bezoekers zijn help je hen met een lach verder en hoor je deze lach ook terug als je de telefoon opneemt. HOW YOU WILL MAKE A DIFFERENCE What will you do: Je bent het eerste aanspreekpunt bij het ontvangen van alle bezoekers/contractors aan de receptie. Verder beantwoord je de telefoon steeds met een glimlach en schakel je oproepen door naar de juiste afdeling. Het beheer van office & facility supplies komt bij jou terecht en hierbij zorg je dat het economaat steeds aangevuld en ordelijk ligt. Je zal de gepresteerde uren wekelijks controleren voor ISS en onze inhouse partners. Voor onze eigen medewerkers zorg je voor veiligheidsschoenen, werkkledij en beheer je de walkie talkies. Verder beheer je de vergaderzalen en controleer je deze op netheid. Bij meetings zorg je dat er broodjes/ lunch besteld is en bestel je fruitmanden. How will you do this: Je bent het zonnetje binnen VF en staat medewerkers, bezoekers, … steeds te woord met een glimlach. Door je nauwkeurigheid worden de uren steeds correct doorgegeven en durf je ook eens verder te kijken. What success looks like: Jouw Excel Kennis helpt je om betere inzichten te krijgen in data die je toegeleverd krijgt. Verder kan je zelfstandig aan het werk en is nauwkeurigheid je op het lijf geschreven. Free to Be, Inclusion & Diversity As a purpose-led, performance driven company, we strive to foster a culture of belonging based on respect, connection, openness, and authenticity. We are committed to building and maintaining a workplace that celebrates the diversity of our associates, allowing them to bring their authentic selves to work every day. SKILLS FOR SUCCESS Je hebt een eerste werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met ProTime is een pluspunt! What we expect you already know: Je hebt een sterke schriftelijke en mondelinge kennis van Nederlands en Engels. MS Office heeft geen geheimen meer voor jou. Je wordt omschreven als iemand analytisch die zelfstandig aan het werk kan en nauwkeurig is. What we will teach you: Inzicht in ons tijdsregistratiesysteem ProTime. VF Guiding Principles: Live with Integrity, Act Courageously, Be Curious, Act with Empathy, and Persevere. WHAT’S IN IT FOR YOU Wij streven naar het ontplooien van menselijk potentieel, gedreven door de ideeën, energie en inzet van onze mensen. Daarom bieden wij uitgebreide voordelen die het mentale, fysieke en financiële welzijn van alle VF-medewerkers bevorderen. Als het gaat om voordelen, zijn wij het totaalpakket zoals maaltijd- en ecocheques, pensioenplan, hospitalisatieververzekering, mogelijkheid tot fietslease, Benefits At Work, ... OUR PARENT COMPANY, VF CORPORATION VF Corporation is meer dan 's werelds grootste confectiebedrijf. VF is een dynamische, wereldwijde speler en vertegenwoordigt lifestyle merken als Eastpak, The North Face, Kipling, Vans, Napapijri, Smartwool en Timberland. In Europa telt VF meer dan 7 000 medewerkers. Het Belgische team bestaat uit meer dan 750 enthousiaste medewerkers die continu werken aan de verdere groei van ons bedrijf. Deze distributiecentra zijn gevestigd in Sint-Niklaas en zorgen voor de verdeling van Eastpak, Kipling, The North Face en Smartwool. We just have one question: ARE YOU IN? Apply by Mail (jobs_sintniklaas@vfc.com) R-20230404-0024 VF Corporation outfits consumers around the world with its diverse portfolio of iconic lifestyle brands, including Vans®, The North Face®, Timberland®, and Dickies®. Founded in 1899, VF is one of the world's largest apparel, footwear and accessories companies with socially and environmentally responsible operations spanning numerous geographies, product categories and distribution channels. VF is committed to delivering innovative products to consumers and creating long-term value for its customers and shareholders. VF Diversity Vision Statement VF is committed to creating an inclusive environment that welcomes and values the differences among all of our associates, customers, suppliers and the communities in which we live and conduct business. The continued success and growth of VF is enhanced through initiatives that promote diversity throughout VF around the world.VF is an equal employment opportunity/ affirmative action employer of minorities, females, protected veterans and the disabled. VF is committed to providing equal opportunities in employment, and treating our VF associates and VF applicants without discrimination on the basis of their race, color, gender, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, citizenship, disability, protected veteran status, HIV/AIDS status, or any other legally protected factor. VF is committed to meeting the diverse needs of people with disabilities in a timely manner that is consistent with the principles of independence, dignity, integration and equality of opportunity, and will do so by striving to identify, prevent and remove barriers to accessibility wherever possible as well as by meeting the accessibility requirements under the ADA, AODA, and other applicable state, local or provincial regulations. VF is committed to digital accessibility, and to conforming to the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1, Level AA and complying with the ADA and AODA Standards for Accessible Design, and other applicable regulations. If you need an accommodation or have any questions regarding this statement, please send your request to PeopleServices@vfc.com.