Dock Planner

**English posting to follow**

Trouvez votre place chez Day & Ross.

Planificateur de quai

Temps-plein

Lachine, QC

Du lundi au vendredi / 2h00 – 10h30

Le planificateur de quai est responsable de la coordination des activités au sein des opérations du quai du terminal afin de fournir un soutien au Superviseur de quai et au Directeur des opérations, ainsi que de suivre/superviser les plans de cueillettes et livraisons de la marchandise et d’assurer un service de livraison de la marchandise à temps.

Comment vous pouvez aider

• Aider dans le suivi des plans de cueillettes et livraisons par les planificateurs de cueillettes et livraisons.
• Assigner l’équipement nécessaire à la réalisation des plans de cueillettes et livraisons.
• Mettre à jour le tableau des portes du système de gestion des transports (TMS) et veiller à ce que les remorques soient indiquées à 100%.
• Surveiller les plans de marchandises et le flux de la marchandise.
• Assurer que la livraison de la marchandise est effectuée à temps, surveillez les rendez-vous et assurer que les rendez-vous sont conformes aux plans de cueillettes et livraisons.
• Collaborer avec les planificateurs de cueillettes et livraisons sur la planification et le retrait des marchandises qui ne peuvent pas être desservies/livrées.
• Aider les directeurs et les superviseurs sur le codage en temps réel des défaillances de service.
• Soutenir les superviseurs et les directeurs dans la création des DÉPLACEMENTS/TRAJETS (TRIPS) au-delà des plans de sortie de la marchandise du terminal.
• Surveiller la marchandise qui sort et la marchandise en correspondance/transfert pour vous assurer que celle-ci se déplace sans problème à tous les soirs.
• Autres tâches connexes peuvent être requises.

Vos compétences et votre expérience :

• Doit avoir au minimum un diplôme d’études secondaires.
• Une formation post-secondaire en administration des affaires, transport/logistique ou dans un domaine connexe est un atout.
• Une combinaison adéquate de formation et d’expérience peut être envisagée.
• Une expérience préalable dans le domaine du transport ou de la répartition est requise.
• Un minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un environnement de quai.
• Compétences en communication – avancées.
• Compétences informatiques – précision requise et expérience avec les produits MS, AS400, TruckMate, Connected Dock, Bringg et programmes en ligne (web).
• Compétences avérées en matière de relations avec les clients.
• Capacité à respecter les délais dans un environnement hautement transactionnel.
• Capacité de défendre les besoins de l’entreprise de manière collaborative auprès de ses collègues.
• Sans aigu de l’urgence et capacité à répondre aux demandes de manière calme.
• Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de leadership pour gérer les demandes et résoudre les problèmes avec les conducteurs, les collègues, etc.
• Capacité de travailler dans un environnement d’équipe, de suivre les instructions et de donner des consignes claires.
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité de mettre en œuvre des solutions proactives pour répondre aux exigences opérationnelles et améliorer l’efficacité.
• Capacité de travailler selon un horaire de travail flexible.
• Axé sur les résultats.
• Bilinguisme (français et anglais) exigé, à l’oral comme à l’écrit.
• Capable de travailler avec peu de supervision.
• Environnement de quai à 20% qui comprend la proximité à des véhicules en mouvement, de l’équipement et des bruits forts.
• Environnement de bureau de quai à 80% avec du travail informatique et la gestion de la documentation.
• Période prolongée en position assise à un poste de travail, à travailler sur un ordinateur et au téléphone.

Pour postuler, visitez notre page Carrières sur dayross.com.

Si vous êtes choisi pour le poste, il vous sera demandé de fournir des références et de vérifier vos antécédents criminels avant l'embauche. Vous ne serez contacté(e) que si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien.

À propos de Day & Ross

D'un simple chargement de pommes de terre dans les années 1950 à des milliers de camions, Day & Ross est devenu l'un des plus grands fournisseurs de transport et de logistique en Amérique du Nord. Avec plus de 7 500 membres d'équipe sur la route et hors route aux États-Unis et au Canada, nous offrons un portefeuille diversifié de solutions d'expédition et de livraison, y compris le transport de charges partielles, le chargement complet, les livraisons résidentielles, les solutions de transport dédié et la logistique.

Nous croyons que nos employés sont notre plus grande force. Depuis plus d'une décennie, nous sommes reconnus comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada. Nous avons également été nommés l'une des meilleures entreprises pour lesquelles les femmes peuvent travailler dans l’industrie du transport depuis 2018. Cette reconnaissance reflète les valeurs familiales que nous partageons avec notre société mère, McCain Foods Limited.

En tant qu'employeur sous réglementation fédérale, Day & Ross soutient pleinement les principes d'équité en matière d'emploi et encourage tous les membres qualifiés des groupes désignés à poser leur candidature. Day & Ross s'engage à assurer l'égalité d'accès et de participation aux personnes handicapées et à répondre à leurs besoins en temps opportun. Nous y parviendrons en éliminant et en prévenant les obstacles à l'accessibilité et en respectant nos exigences en matière d'accessibilité en vertu du Règlement canadien sur l'accessibilité et en nous alignant sur nos pratiques commerciales, nos capacités et nos valeurs.

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You belong at Day & Ross.

Dock Planner
Full-time
Lachine, QC

Monday to Friday / 2:00 a.m. – 10:30 a.m.

The Dock Planner is responsible for coordinating activities within terminal dock operations to provide support to the Dock Supervisor and Operations Manager as well as monitor the P&D plans and ensure on-timely service of freight delivery.

How You’ll Help

• Assist in monitoring the P&D plans created by the P&D Planners.
• Assignment of equipment to fulfill the P&D plans.
• Update TMS door board and ensure trailers stating 100%.
• Monitor freight plans and freight flow
• Ensure freight delivery is servicing on time, monitor appointments, and ensure appointments are flowing to the P&D plans.
• Collaborate with P&D Planners on planning and removing freight that cannot be serviced.
• Support Managers and Supervisors on real time coding of service failures.
• Support supervisors and managers on the creation of TRIPS beyond outbound plans.
• Monitor outbound and transfer freight to ensure all freight moves smoothly each night.
• Other related duties may be required.

Your Skills & Experience:

• Minimum of secondary education
• Post-secondary education in Business Administration, Transportation/Logistics or related field, an asset
• A suitable combination of education and experience may be considered
• Previous Transportation or Dispatch experience is required.
• Minimum 1-2 years’ experience in a dock environment.
• A suitable combination of education and experience may be considered.
• Communication skills – advanced.
• Computer skills – accuracy, MS products, AS400, TruckMate, Connected Dock, Bringg, and web based programs.
• Demonstrated customer relationship skills.
• Able to work deadlines in high transactional environment.
• Ability to champion business needs in a collaborative manner to colleagues.
• Strong sense of urgency and ability to respond to demands in a calm manner.
• Exceptional interpersonal and leadership skills to manage demands and resolve issues with drivers, co-workers, etc.
• Ability to work in a team environment, follow directions, and give clear instructions.
• Strong problem solving skills with the ability to implement proactive solutions to support operational demands and efficiencies.
• Ability to work a flexible work schedule.
• Results focused.
• Bilingual in both French & English required; spoken & written
• Able to work with little supervision
• 20% Dock environment includes close proximity to moving vehicles, equipment, and loud noise
• 80% Dock Office environment with computer work and handling of documentation
• Extended period sitting in a work station working on a computer and on a phone

To apply, visit our Careers page at dayross.com.

If you’re chosen for the role, you’ll be asked to provide reference and criminal background checks before employment. You’ll only be contacted if you’re selected for an interview.

About Day & Ross

From a single truckload of potatoes in the 1950s to a fleet of thousands, Day & Ross has grown to become one of the largest transportation and logistics providers in North America. With over 7,500 team members on and off the road in the US and Canada, we offer a diversified portfolio of freight and delivery solutions, including LTL, Truckload, Residential, Dedicated Fleet Solutions, and Logistics.

We believe our people are our greatest strength. For over a decade, we’ve been recognized as one of Canada’s Best Managed Companies. We’ve also been named a Top Company for Women to Work for in Transportation since 2018. Our recognition reflects the family values we share with our parent company, McCain Foods Limited.

As a federally regulated employer, Day & Ross fully supports the principles of employment equity and encourages all qualified members of the designated groups to apply. Day & Ross is committed to ensuring equal access and participation for people with disabilities and meeting their needs in a timely manner. We will do so by removing and preventing barriers to accessibility and by meeting our accessibility requirements under Accessible Canada Regulations and in alignment with our business practices, capabilities, and values

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Schedule:

• Evening shift
• Monday to Friday
• Night shift

Experience:

• LTL: 1 year (preferred)
• Logistics: 1 year (preferred)

Language:

• French (preferred)

Work Location: In person