Teamassistenz (all genders)

Wir suchen dich als Teamassistenz zum 01.01.2025 in Vollzeit, vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)

Deine Aufgaben:

• Administrative Aufgaben des Büromanagements
• Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Reiseplanung und Abrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen, Konferenzen und Events
• Organisatorische Aufgaben in der Stoffentwicklung und Projektentwicklung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern und Auftraggeber:innen, Redaktionen, Agenturen, Autor:innen etc.
• Eigenständige Recherche und Analyse zu verschiedenen Themen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien-/Büromanagement oder ein abgeschlossenesStudium bzw. vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Büromanagement o.ä. sammeln (gern im Medienbereich)
• Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS- Office 365
• Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Zielgruppen in Deutsch und Englisch
• Du bist strukturiert, kommunikativ, offen und flexibel sowie einsatzfreudig, belastbar und ein Teamplayer

Be(come)#PartofUFA!

Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular.