Junior Accountant

Overview

A&A is a leader in the commercial janitorial industry. With offices across the country, A&A services a diverse portfolio including commercial office buildings, schools, hospitals, government facilities, industrial buildings and many more. Founded in 1973, A&A has been committed to providing clean and safe environments for building occupants supporting our pledge to always put People First™.

As a national service industry provider, we are seeking a highly motivated entry level Jr. Accountant to join our growing team at our headquarters in Yonkers, NY. With a 0% turnover rate over the last five years, the A&A Accounting team, combines experienced leadership with intuitive technology to provide an encouraging team environment. Our ideal candidate is reliable, comfortable utilizing various computer programs, and has a willingness to grow and learn.

Responsibilities

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES include the following. Other duties may be assigned.

• Provide administrative support for the accounting department including adhoc projects
• Maintain various accounting records including subsidiary branches, utilizing balance sheet analysis and review of general ledger accounts
• Help to secure sensitive financial data by assisting other team members with report creation and database maintenance
• Correct accounting errors and post journal entry adjustments under the direction of departmental managers
• Create and maintain fixed asset and notes payable summary schedules
• Expand knowledge base by participating in education programs and reading accounting publications
• Review purchases and invoicing for sales and use tax compliance
• Provide backup coverage for various essential departmental functions

Qualifications

Soft Skills:

• Ability to perform elementary mathematical operations
• Comfortable handling and storing confidential financial information
• Close attention to detail
• Ability to compile professional and thorough accounting reports
• Can produce high-quality work regularly
• Ability to analyze information in an objective and non-biased manner

Education and Experience Preferred:

• • High School Graduate required, College Degree in related subject matter preferred
  • Strong Microsoft Excel knowedge preferred

We offer a diverse work experience that empowers colleagues for career success. In addition to skill and experience, we also seek to attract and retain colleagues whose beliefs and behaviors are in alignment with our core values of collaboration, innovation, caring, integrity and accountability. We are an equal opportunity/affirmative action employer.

Gender/Ethnicity/Disability/Protected Veteran – we highly value and are committed to all forms of diversity in the workplace. We proudly support and encourage people with military experience (active, veterans, reservists and National Guard) as well as military spouses to apply.

We provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities.

Overview (Spanish)

A&A es líder en la industria de limpieza comercial. Con oficinas en todo el país, A&A brinda servicios a una cartera diversa que incluye edificios de oficinas comerciales, escuelas, hospitales, instalaciones gubernamentales, edificios industriales y muchos más. Fundada en 1973, A&A se ha comprometido a proporcionar entornos limpios y seguros para los ocupantes de los edificios, lo que respalda nuestro compromiso de poner siempre a People First™. Como proveedor de la industria de servicios a nivel nacional, estamos buscando un Contador Jr. de nivel de entrada altamente motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento en nuestra sede en Yonkers, NY. Con una tasa de rotación del 0% en los últimos cinco años, el equipo de Contabilidad de A&A combina un liderazgo experimentado con tecnología intuitiva para brindar un ambiente de equipo alentador. Nuestro candidato ideal es confiable, se siente cómodo utilizando varios programas de computadora y tiene la voluntad de crecer y aprender.

Qualifications (Spanish)

Habilidades blandas:

• Habilidad para realizar operaciones matemáticas elementales
• Cómodo manejo y almacenamiento de información financiera confidencial
• Atención cercana a los detalles
• Capacidad para compilar informes contables profesionales y completos
• Puede producir trabajo de alta calidad con regularidad
• Capacidad para analizar la información de manera objetiva e imparcial

Educación y experiencia preferida:

• Se requiere graduado de escuela secundaria, se prefiere un título universitario en un tema relacionado
• Se prefiere un fuerte conocimiento de Microsoft Excel

Ofrecemos una experiencia laboral diversa que empodera a los colegas para el éxito profesional. Además de la habilidad y la experiencia, también buscamos atraer y retener a colegas cuyas creencias y comportamientos estén alineados con nuestros valores fundamentales de colaboración, innovación, cuidado, integridad y responsabilidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa. Género/Etnicidad/Discapacidad/Veterano protegido: valoramos mucho y estamos comprometidos con todas las formas de diversidad en el lugar de trabajo. Orgullosamente apoyamos y alentamos a las personas con experiencia militar (activos, veteranos, reservistas y de la Guardia Nacional), así como a los cónyuges de militares, a postularse.

Brindamos adaptaciones razonables a personas calificadas con discapacidades.

Responsibilities (Spanish)

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente. Se pueden asignar otras funciones.

• Brindar soporte administrativo para el departamento de contabilidad, incluidos proyectos ad hoc
• Mantenga varios registros contables, incluidas las sucursales subsidiarias, utilizando el análisis del balance general y la revisión de las cuentas del libro mayor
• Ayude a proteger los datos financieros confidenciales ayudando a otros miembros del equipo con la creación de informes y el mantenimiento de la base de datos
• Corregir errores contables y publicar ajustes de entradas de diario bajo la dirección de los gerentes departamentales.
• Crear y mantener cronogramas resumidos de activos fijos y documentos por pagar
• Ampliar la base de conocimientos participando en programas educativos y leyendo publicaciones contables.
• Revisar las compras y la facturación para el cumplimiento del impuesto sobre las ventas y el uso
• Proporcione cobertura para varias funciones departamentales esenciales