What are the responsibilities and job description for the Accounting Payable Clerk position at aiTWorks?
HRAIT, an employment agency (https://hr.aitworks.com). We are looking for a candidate who seeks a full-time Accounting clerk position in a famous Japanese logistics company.
*Company: Japanese logistics company
*Job Title: Accounting Clerk Position
*Job Type: Full-Time
*Office: South bay, California (Gardena/Torrance)
***Hybrid Work is available after probation period.
*Salary: $42,000 / annually (Depends on your skills and experience)
*Benefit:
- Health Insurance (Health Care, Dental Care, Eye Care, Life insurance, )
- Paid vacations
- Paid sick leave
- Weekend, USA Holidays off
- Bonus payment
- FOND Employee Perks
- Other benefits
*Working Time: 8hours / 9am - 6pm or 8:30am - 5:30pm , Monday - Friday 5days /week
*Job Duties:
1. Prepares, reconciles and distributes expenditure and related accounts reports
•Creates and maintains various spreadsheets related to financial analysis
•Processes and tracks transactional entries
•Provides support in the administration of various business operations
•Coordinates with various departments on accounting matters
•Monitors systems and operations to assure a smooth workflow
•Performs related duties as assigned
2. Responsible for posting domestic A/P transaction activities for the whole company, and process company A/P online payment.
*Requirements:
- Basic PC skills (Microsoft Office)
- Experience in accounting positions and a degree in accounting
- Japanese speaker preferred
HRAITはアメリカにて大手企業〜中小企業向けのリクルーティングを行っております。
https://hr.aitworks.com
現在、カリフォルニア州サウスベイの大手日系物流企業で経理ポジションを募集しております。
*企業：大手日系物流企業
*職種：経理（Accounting Payable）
*雇用形態：正社員
*場所：カリフォルニア州 サウスベイ（ガーデナ、トーランス周辺）
※ハイブリット勤務可能
*仕事内容：
①会計報告書の作成、調整、配布
-ファイナンシャルアナライズに関するスプレッドシート作成と管理
-取引入力の処理・トラッキング
-アドミニストレーション業務サポート
-アカウンティングに関する様々な問題の解決に試み、経理部内で調整
-システムおよびオペレーションの監視、円滑なワークフロー確保
-指示された業務を遂行
②全社内のA/Pトランザクションを管理、および、A/Pオンライン決済処理
-A/Pトランザクションに関してお客様へお電話対応、および、期限切れ請求書のフォローアップ。
-A/Pの小切手対応
-買掛金請求書のコピーと明細作成。日本での決済のために買掛金取引計上。毎月の買掛金請求書をまとめ、日本へ発送。
-顧客からのクレジットカード支払リストを毎日作成し、A/Pに配付して計上する。
*勤務時間：
月〜金曜日の5日間勤務 9am-6pm、または、8:30am-5:30pmの8時間勤務（ご相談可能。）
※土日祝日お休み
※休憩時間: 1 時間
*給与: $42,000以上 / 年収 （面接時に判断）
*必要事項：
- アメリカで就労可能なビザをお持ちの方、必須
- 基礎的なPCスキルがある方（Microsoft Office）
- 経理・会計ポジションの経験者、学位をお持ちの方優遇
- 日本語ができる方優遇
*待遇・福利厚生：
- 健康保険（医療保険、歯科保険、眼科保険、生命保険）
- 401K
- Health Saving Account
- 有給休暇
- 土日休み/アメリカのホリデーはお休み
- 昇進制度
- ハイブリット勤務（トレーニング中は仕事を覚えていただくためオフィス出勤。トレーニング期間終了後、ハイブリッド勤務可能）
- ボーナス制度など
Job Type: Full-time
Salary: From $42,000.00 per year
Benefits:
- 401(k)
- 401(k) matching
- Dental insurance
- Disability insurance
- Employee discount
- Flexible spending account
- Health insurance
- Health savings account
- Life insurance
- Paid time off
- Vision insurance
Physical setting:
- Office
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- Weekend availability
Supplemental pay types:
- Bonus pay
Experience:
- Accounts payable: 3 years (Required)
- Logistics: 3 years (Preferred)
Language:
- Japanese (Required)
Work Location: In person
Salary : $42,000 - $-1
