HR Stagiair (32+ uur)

Wat ga je doen?

Het is een divers takenpakket, dus vervelen is er niet bij. Je bent werkzaam in Utrecht en ondersteund vooral de werkzaamheden van Artefact Benelux, maar je pakt ook taken op voor Artefact Global. Je hebt oog voor detail en je bent goed in staat om gestructureerd en accuraat te werken. Met enthousiasme weet jij je administratieve en HR kennis in te zetten bij onze groeiende organisatie. Wat je ongeveer gaat doen, hebben we hieronder aangegeven.

Support in arbeidsrelaties

• Verwerken opzeggingen, aanpassingen in arbeidscontracten;
• Training en loopbaanontwikkeling: plannen en faciliteren trainingsdagen;
• Maken en invoeren mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom, salarissen en verzekeringen;
• Retentie: het creëren en behouden van een gelukkige en positieve werkomgeving, bedenken en organiseren van activiteiten om het team betrokken en toegewijd te houden;
• Bijdragen in verschillende HR projecten;

Ondersteunen van Recruitment

• Ondersteunen van onboarden nieuwe collega’s;
• Je gaat mee naar beurzen universiteiten en representeert Artefact;
• Denkt mee over Employer Branding en Recruitment Marketing.

  
Administratieve HR ondersteuning

• Ziekmeldingen;
• UWV meldingen;
• Leidinggevenden informeren over afloop contract;
• Leidinggevende tijdig herinneren over inplannen evaluaties;
• Je durft de juiste vragen te stellen en met innovatieve ideeën te komen.

Ben jij dit?

Voor deze stage zijn we opzoek naar iemand die initiatiefrijk, secuur, assertief en resultaatgericht is. Je bent in staat de materie en systemen snel eigen te maken en goede relaties op te bouwen. 

• Je doet een HBO opleiding in de richting van HR;
• Ervaring met het gebruik van Greenhouse is een pré;
• Je bent een koning(in) in Microsoft Office en Google Suite;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift;
• Je bent flexibel in taken en tijd, je hebt geen 9-17 mentaliteit;
• Je bent woonachtig in Utrecht of directe omgeving.

Wat bieden wij?

• Je wordt begeleid door een bevlogen en ervaren HR Director. Meelopen, meedenken en ideeën bijdragen wordt zeer gewaardeerd waardoor jij je steeds verder kan ontwikkelen als HR professional;
• Een dynamisch en groeiend team. Geen uitdaging is te groot;
• Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie (60 FTE in het kantoor en sterk groeiend);
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (een prima stagevergoeding en hallo lunches en massages);
• Je werkt voor een organisatie die persoonlijke groei stimuleert en je de ruimte geeft om je zowel in de diepte als de breedte te ontwikkelen;
• Een hybride werkvorm, waarbij je zowel vanuit huis als op kantoor werkt;
• Leuke collega’s die zorgen voor een informele en open sfeer;
• Een super mooi nieuw kantoor in hartje Utrecht (naast het station!);
• Gezellige activiteiten als borrels en uitjes.

Wat maakt ons uniek?

• Ervaren lokale en internationale collega’s. Samen met jou maken we onze ambities waar;
• Artefact is het enige onafhankelijke digitale marketing bureau wat wereldwijd opereert;
• We groeien hard! Tegelijkertijd gaan onze aspiraties en plezier hand-in-hand.

Over Artefact

Artefact is een digitaal marketing en data consultancybureau. De organisatie werkt samen met de grootste internationale merken om de toekomst van klantervaring opnieuw te definiëren aan de hand van nieuwe technologieën. Het bedrijf heeft 13 kantoren verspreid over heel de wereld, met meer dan 800 werknemers die vier services aanbiedingen leveren: Data Consulting, Creation, Activation en Technologies.