Accounts Payable

Job Title: Accounts Payable
Pay Rate: $50K annually
Location: Hornell, NY
Area Code: 607
ZIP Code: 14843
Start Date: Right Away
Shift: 1st Shift
Keywords: #accountspayable #accountspayableclerk

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Responsibilities:

• Sort, identify, scan, and forward incoming invoices.
• The proposed contractor will have both AP resolution and SAP Finance (FI module) proficiency.
• Evaluate, research, resolve and respond to supplier payment issues and questions
• Communicate internally, externally, and intra-company to investigate, resolve and report findings on AP issues.
• Quarterly review of services with Finance & Sourcing Manager.
• Report and review # of unresolved issues pending to Supplier on a weekly basis;
• Supplier will monitor contractor to maintain fewer than 50 unresolved issues each week.
• Open, sort, scan and send invoice copies to appropriate AP mailbox
• Respond to and resolve supplier issues and inquiries related to payment of invoices
• Investigate and resolve 3-way match (po, invoice, receipt) issues
• Coordinate with: Sourcing and AP managers, buyers, commodity leaders, Shared Services AP support team, suppliers.
• Analyze and communicate supplier requests for updates including banking, pay terms, address changes.
• Review supplier statements and investigate unpaid invoices & clear GRIR open items
• Timely responses via email to inquiring party.

Education and Experience:

• College degree
• 2 years related experience

Knowledge and Skills:

• Trained in AP 3-way match.
• Experienced SAP user.
• Strong Excel skills
• Inspire experience a plus

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com

Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract/temporary, temp-to-hire, and direct assignments in the engineering, IT, and professional fields. We are the employer of choice for thousands worldwide. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com.

Título del puesto: Cuentas por pagar
Tasa de pago: $ 50K anualmente
Ubicación: Hornell, NY
Código de área: 607
Código Postal: 14843
Fecha de inicio: Inmediatamente
Turno: 1er Turno
Palabras clave: #cuentas por pagar #empleado de cuentas por pagar

Beneficios:

• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de exámenes de la vista disponibles.
• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
• Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitación, capacitación cruzada y desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Independientemente de cómo defina el éxito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Responsabilidades:

• Ordenar, identificar, escanear y reenviar las facturas entrantes.
• El contratista propuesto tendrá competencia tanto en resolución AP como en SAP Finance (módulo FI).
• Evaluar, investigar, resolver y responder a problemas y preguntas de pago de proveedores
• Comunícate internamente, externamente y dentro de la empresa para investigar, resolver y reportar hallazgos sobre problemas de AP.
• Revisión trimestral de servicios con Finance & Sourcing Manager.
• Informar y revisar el número de problemas no resueltos pendientes al Proveedor semanalmente;
• El proveedor supervisará al contratista para mantener menos de 50 problemas sin resolver cada semana.
• Abrir, ordenar, escanear y enviar copias de facturas al buzón de AP apropiado
• Responder y resolver problemas de proveedores y consultas relacionadas con el pago de facturas.
• Investigar y resolver problemas de coincidencias de 3 vías (orden de compra, factura, recibo)
• Coordinar con: Gerentes de abastecimiento y AP, compradores, líderes de productos básicos, equipo de soporte de AP de servicios compartidos, proveedores.
• Analizar y comunicar las solicitudes de actualizaciones de los proveedores, incluidas las operaciones bancarias, las condiciones de pago y los cambios de dirección.
• Revise las declaraciones de los proveedores e investigue las facturas impagas y borre los elementos abiertos de GRIR
• Respuestas oportunas por correo electrónico a la parte solicitante.

Educación y experiencia:

• Título universitario
• 2 años de experiencia relacionada

Conocimientos y habilidades:

• Entrenado en AP 3-way match.
• Usuario SAP con experiencia.
• Fuertes habilidades de Excel
• Inspirar experiencia un plus

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un empleador de igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en http://www.belcan.com

Belcan es un proveedor global de servicios de ingeniería, contratación técnica y TI para clientes de los sectores aeroespacial, industrial y gubernamental. Belcan diseña mejores resultados a través de servicios adaptativos e integrados, desde motores a reacción, fuselajes y aviónica hasta vehículos pesados, procesamiento químico y ciberseguridad. Belcan adopta un enfoque de asociación para brindar soluciones orientadas al cliente que sean flexibles, escalables y rentables. Nuestras capacidades únicas nos han llevado a un crecimiento y éxito continuos durante más de 63 años. Somos un empleador con igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral.