Administrative Assistant

Job Title: Administrative Assistant
Pay Rate: Starting at $22 / Hr (depending on experience)
Location: Auburn, ME
Area Code: 207
ZIP Code: 04210
Start Date: Right Away
Keywords: #AdminassistantJobs #AdminJobs

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Responsibilities:

• Operate standard office equipment, such as copiers, calculators, adding machines, etc.
• Business Operations Support
• Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts
• Must be able to work independently on routine and recurring aspects of an assignment
• Perform various word processing functions, such as creating, formatting, revising, retrieving, and storing documents (MS Office products)
• Maintain polite and professional communication via phone, e-mail, and mail.

Skills and Knowledge

• HIGH level of attention to detail
• Ability to develop business and category knowledge
• Familiar with general office practices and tasks to support the business
• Have math aptitude
• Able to operate standard office equipment, such as copiers, calculators, adding machines, etc.
• Must be familiar with filing systems
• Have ability to work quickly and accurately while performing repetitive tasks paying close attention to detail
• Accountability and ownership for results
• Flexibility and willingness to adapt to new responsibilities and changes in the work environment.
• Excellent verbal and written communication skills
• Calendar management
• Problem solving skills and be able to multi task.
• Effective working with others
• Attention to detail.
• Work collaboratively with many people
• Ability to work 100% onsite

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Título del puesto: Asistente administrativo
Salario: desde $ 22 / hora (según la experiencia)
Ubicación: Auburn, ME
Código de área: 207
Código Postal: 04210
Fecha de inicio: Inmediatamente
Palabras clave: #AdminassistantJobs #AdminJobs

Beneficios:

• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de exámenes de la vista disponibles.
• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
• Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitación, capacitación cruzada y desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Independientemente de cómo defina el éxito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Responsabilidades:

• Opera equipo estándar de oficina, como fotocopiadoras, calculadoras, sumadoras, etc.
• Soporte de Operaciones Comerciales
• Brindar soporte de programación en tiempo real reservando citas y evitando conflictos
• Debe ser capaz de trabajar independientemente en aspectos rutinarios y recurrentes de una asignación
• Realizar varias funciones de procesamiento de textos, como crear, formatear, revisar, recuperar y almacenar documentos (productos de MS Office)
• Mantener comunicación cortés y profesional a través de teléfono, correo electrónico y correo.

Habilidades y conocimientos

• ALTO nivel de atención al detalle
• Habilidad para desarrollar conocimiento de negocios y categorías.
• Familiarizado con las prácticas generales de oficina y tareas para apoyar el negocio
• Tener aptitud matemática
• Debe estar familiarizado con los sistemas de archivo.
• Tener la capacidad de trabajar con rapidez y precisión mientras realiza tareas repetitivas prestando mucha atención a los detalles
• Responsabilidad y propiedad de los resultados
• Flexibilidad y disposición para adaptarse a nuevas responsabilidades y cambios en el ambiente de trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Gestión de calendario
• Habilidades para resolver problemas y ser capaz de realizar múltiples tareas.
• Trabajo efectivo con otros.
• Atención a los detalles.
• Trabajar en colaboración con muchas personas.
• Disponibilidad para trabajar 100% en sitio

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Salary : $22 - $0