Subcontract Procurement Specialist

Details

Job Title: Subcontract Procurement Specialist

Pay Rate: $40 / hr (DOE)

Location: Irvine, CA

Area Code: 949, 714

ZIP Code: 92606

Start Date: Right Away

Shift: 1st shift, 7:00am-3:30pm

Keywords: #Buyer #ProcurementJobs #subcontractSpecialist

Benefits

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
• 401k
• On the job training / cross-training
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
• Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews
• Referral program
  
  

Job Description

Obtains the best quality, service, and value for products and services through effective bidding, negotiation, and supplier management. Responsible for developing, negotiating, and administering highly complex and high-risk subcontracts, ensuring compliance on supplier cost, schedule, legal and performance criteria.

Responsibilities

• Selects qualified suppliers and manufacturers and develops new supply sources
• Acts as chairperson of the quotation/proposal evaluation/selection committee and presents the results for appropriate management review.
• Performs material planning duties related to assigned commodity including lead-time maintenance, analyzing material requirements, asset management, and other associated activities.
• Supports concurrent engineering efforts by selecting suppliers to participate in development activities aimed at obtaining cost effective, producible, reliable decisions.
• Solicits and evaluates proposals/quotations from suppliers and negotiates prices and terms to achieve optimum results for the company.
• Prepares and conducts market surveys and bidder conferences to gather or provide information necessary to select subcontractors.
• Assembles pre-award documentation required for anticipated subcontracts.
• Develops company negotiation strategies based on an evaluation of cost and pricing data.
• Conducts fact finding investigations.
• Negotiates long-term contract agreements with key suppliers to obtain effective prices, terms, products, and services.
• Plans and conducts major contract negotiations.
• Prepares subcontracts, statement of work, supplier data requirement lists, contractual documents and amendments as required to comply with contract specifications.
• Conducts supplier site visits and evaluates them as to production capability, performance, delivery, and other key business criteria.
• May support or lead supplier certification surveys as part of a technical and/or quality team.
• Processes purchase requisitions and issues purchase orders that accurately reflect price, schedule, terms, and conditions as negotiated with suppliers.
• May include orders with international suppliers and/or subcontractors involving import/export trade.
• Applies and may lead continuous improvement initiatives to improve the efficiency of internal systems and processes within the division.
• Develops, coordinates, and implements improvement initiatives with key suppliers.
• Recommends actions by analyzing and interpreting data and making comparative analyses.
• Analyzes proposed changes in methods
• Administers subcontracts by interpreting and implementing the terms, conditions, and/or provisions of the purchasing agreements.
• Develops and administers all reporting procedures with subcontractors on rates of expenditure and analyzes such expenditures against allowed budgeted amounts.
• Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops, reviewing trade publications, establishing networks, and/or participating in professional associations.
• Complies with federal, state, and aerospace industry regulations; ensures adherence to requirements and advises management on needed actions.
• Complies with Government/Commercial Practices Manual (GPM/CPM) policies and procedures.
• Acts as consultant to management on major matters.
• Establishes goals and objectives required to complete projects.
• Identifies mentoring needs.
• Trains and mentors less experienced employees.
• May provide leadership to others in department or to ad-hoc teams.
• May serve as functional expert. Shares specialized knowledge with others.
• Represents company on specific projects.
• Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
• Work assignments may include cross-functional or project team responsibilities (e.g., continuous improvement).
  
  

Education And Experience

• Bachelor's degree (BA) in Business Administration or related field
• 8 years of of increasingly responsible experience in contract administration or procurement.
• 7-10 years of purchasing experience
• Certificate in Purchasing Management (CPM) or Contracts Management desired
  
  

Skills And Knowledge

• Advanced, specialized knowledge of material requirements planning methods, principles, industry practices, and policies.
• Knowledge of complex legal and regulatory requirements related to government procurement regulations, or similar commercial or FAA requirements.
• Ability to effectively assess, lead, and implement continuous improvement in critical and/or high-impact areas.
• Proficient with standard business application software and specialized purchasing and/or materials systems (e.g., electronic data interface (EDI) or manufacturing resource planning (MRP) systems).
• Ability to work on complex problems where in-depth analysis and evaluation of situations or data frequently require complicated negotiations.
• Ability to solve a wide range of unique problems of considerable scope and complexity that may require new approaches or significant modification of standard procedure.
• Ability to read, analyze, and interpret complex policies and recommend changes to procedures.
• Ability to respond to significant inquiries or complaints from subcontractors, customers, regulatory agencies, or members of the business community.
• Communication Skills
• Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
• Team member
• Able to participate in goal setting, performance feedback, and self-development activities.
  
  

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Especialista en adquisiciones de subcontratos

Salario: $40/hora (según la experiencia)

Ubicación: Irvine, CA

Código de área: 949, 714

Código postal: 92606

Fecha de inicio: Inmediato

Turno: 1.er turno, de 7:00 a. m. a 3:30 p. m.

Palabras clave: #Comprador #EmpleoAdquisiciones

Beneficios

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, atención dental y de la vista
• 401k
• Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
• Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles.
• Seguro por accidente y enfermedad grave opcional.
• Evaluaciones de desempeño programadas
• Programa de referencias
  
  

Descripción Del Puesto

Obtiene la mejor calidad, servicio y valor para productos y servicios a través de licitaciones, negociaciones y gestión de proveedores eficaces. Responsable de desarrollar, negociar y administrar subcontratos altamente complejos y de alto riesgo, asegurando el cumplimiento de los criterios de costo, cronograma, legales y de desempeño de los proveedores.

Responsabilidades

• Selecciona proveedores y fabricantes calificados y desarrolla nuevas fuentes de suministro
• Actúa como presidente del comité de evaluación/selección de cotizaciones/propuestas y presenta los resultados para la revisión de la gerencia correspondiente.
• Realiza tareas de planificación de materiales relacionadas con el producto asignado, incluido el mantenimiento del tiempo de entrega, el análisis de los requisitos de materiales, la gestión de activos y otras actividades asociadas.
• Apoya los esfuerzos de ingeniería concurrentes mediante la selección de proveedores para participar en actividades de desarrollo destinadas a obtener decisiones rentables, producibles y confiables.
• Solicita y evalúa propuestas/cotizaciones de proveedores y negocia precios y términos para lograr resultados óptimos para la empresa.
• Prepara y lleva a cabo encuestas de mercado y conferencias de licitadores para recopilar o proporcionar la información necesaria para seleccionar subcontratistas.
• Reúne la documentación previa a la adjudicación requerida para los subcontratos previstos.
• Desarrolla estrategias de negociación de la empresa basadas en una evaluación de datos de costos y precios. * Realiza investigaciones de determinación de hechos.
• Negocia contratos a largo plazo con proveedores clave para obtener precios, términos, productos y servicios efectivos.
• Planifica y lleva a cabo negociaciones contractuales importantes.
• Prepara subcontratos, declaraciones de trabajo, listas de requisitos de datos de proveedores, documentos contractuales y enmiendas según sea necesario para cumplir con las especificaciones del contrato.
• Realiza visitas a las instalaciones de los proveedores y las evalúa en cuanto a capacidad de producción, desempeño, entrega y otros criterios comerciales clave.
• Puede respaldar o dirigir encuestas de certificación de proveedores como parte de un equipo técnico y/o de calidad.
• Procesa solicitudes de compra y emite órdenes de compra que reflejen con precisión el precio, el cronograma, los términos y las condiciones negociadas con los proveedores.
• Puede incluir pedidos con proveedores internacionales y/o subcontratistas que involucren comercio de importación/exportación.
• Aplica y puede liderar iniciativas de mejora continua para mejorar la eficiencia de los sistemas y procesos internos dentro de la división.
• Desarrolla, coordina e implementa iniciativas de mejora con proveedores clave.
• Recomienda acciones mediante el análisis e interpretación de datos y la realización de análisis comparativos.
• Analiza los cambios propuestos en los métodos
• Administra los subcontratos interpretando e implementando los términos, condiciones y/o disposiciones de los acuerdos de compra.
• Desarrolla y administra todos los procedimientos de informes con los subcontratistas sobre las tasas de gastos y analiza dichos gastos en relación con los montos presupuestados permitidos.
• Mantiene el conocimiento profesional y técnico asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones comerciales, estableciendo redes y/o participando en asociaciones profesionales.
• Cumple con las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; garantiza el cumplimiento de los requisitos y asesora a la gerencia sobre las acciones necesarias.
• Cumple con las políticas y procedimientos del Manual de prácticas comerciales/gubernamentales (GPM/CPM).
• Actúa como consultor de la gerencia en asuntos importantes.
• Establece las metas y los objetivos necesarios para completar los proyectos.
• Identifica las necesidades de tutoría.
• Capacita y asesora a los empleados con menos experiencia.
• Puede proporcionar liderazgo a otros en el departamento o a equipos ad hoc.
• Puede actuar como experto funcional. Comparte conocimiento especializado con otros.
• Representa a la empresa en proyectos específicos.
• Contribuye al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario.
• Las asignaciones de trabajo pueden incluir responsabilidades interfuncionales o de equipo de proyecto (por ejemplo, mejora continua).
  
  

Educación y Experiencia

• Licenciatura (BA) en Administración de empresas o campo relacionado
• Más de 8 años de experiencia con responsabilidades crecientes en administración de contratos o adquisiciones.
• Entre 7 y 10 años de experiencia en compras
• Se desea un certificado en Gestión de compras (CPM) o Gestión de contratos
  
  

Habilidades y Conocimientos

• Conocimientos avanzados y especializados de métodos, principios, prácticas y políticas de planificación de requisitos de materiales.
• Conocimiento de requisitos legales y reglamentarios complejos relacionados con las regulaciones de adquisiciones gubernamentales o requisitos comerciales o de la FAA similares.
• Capacidad para evaluar, liderar e implementar de manera eficaz la mejora continua en áreas críticas o de alto impacto.
• Competencia en software de aplicaciones comerciales estándar y sistemas especializados de compras o materiales (por ejemplo, sistemas de interfaz electrónica de datos [EDI] o de planificación de recursos de fabricación [MRP]).
• Capacidad para trabajar en problemas complejos en los que el análisis y la evaluación en profundidad de situaciones o datos requieren con frecuencia negociaciones complicadas.
• Capacidad para resolver una amplia gama de problemas únicos de considerable alcance y complejidad que pueden requerir nuevos enfoques o una modificación significativa del procedimiento estándar.
• Capacidad para leer, analizar e interpretar políticas complejas y recomendar cambios en los procedimientos.
• Capacidad para responder a consultas o quejas importantes de subcontratistas, clientes, agencias reguladoras o miembros de la comunidad empresarial.
• Habilidades de comunicación
• Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas.
• Miembro del equipo
• Capacidad para participar en el establecimiento de objetivos, la retroalimentación del desempeño y las actividades de desarrollo personal.
  
  

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