Assistenz Bereichsleitung (m/w/x)

Die Zeiss MicroOptics ist spezialisiert auf die Entwicklung, Optimierung, Mastering, Replikation und Integration von lichtbasierten Optikanwendungen auf Basis von mikrooptischen und holografisch-optischen Elementen. Mit dieser neuen und innovativen Technologie stößt Zeiss in neue Märkte vor. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Microoptics (m/w/x). Ihre Rolle Unterstützung der Fachbereichsleitung Microoptics im Tagesgeschäft sowohl administrativ als auch organisatorisch Verwaltung von Terminen und Postfächern Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie Daten für Berichtsmanagement Verantwortung für die Planung von internen Besprechungen, Events und Kundenbesuchen sowie für die Organisation von Dienstreisen Übernahme personalrelevante Themen wie z. B. Unterstützung bei Onboarding, Koordination Personalsachbearbeitung sowie die wöchentliche Stundenabrechnung Erstellen von Protokollierung Administration im Bereich Vertragsmanagement Verstärken Sie als verbindliches, vertrauensvolles und wichtiges Teammitglied unseren Bereich - wir freuen uns auf Ihre Unterstützung. Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium erste tätigkeitsrelevante Berufserfahrung wünschenswert sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Outlook und Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und vorteilhaft in Englischer Sprache selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine Hands-On-Mentalität und eine ausgeprägte Vertraulichkeit hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie Organisationstalent Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an die zuständige Recruiterin: Franziska Thöne-Schramm (franziska.thoene-schramm@zeiss.com). Your ZEISS Recruiting Team: Franziska Thöne-Schramm Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That’s just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together. Join us today. Inspire people tomorrow. Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity. Apply now! It takes less than 10 minutes.