Gerente de Análisis Estratégico - Propiedad

Resumen

El puesto se asigna a las Propiedades y realiza un arduo trabajo administrativo de supervisión, evaluación, investigación, presentación de informes, desarrollo e implementación de los controles internos de la Propiedad para garantizar que las Propiedades estén en línea con las leyes federales, estatales y locales, las reglas del programa, las regulaciones y / o las restricciones financieras, así como las políticas y procedimientos de la Agencia.

Estos deberes y responsabilidades pertenecen a la Autoridad de Vivienda de Durham ("DHA", "Autoridad" o Agencia") y a todos los Afiliados. Este trabajo se realiza bajo la supervisión del Director de Gestión Estratégica. La supervisión continua es ejercida sobre el Analista Estratégico- Propiedad por el titular.

Todas las actividades deben apoyar la misión de la Propiedad y las metas y objetivos estratégicos de la DHA.

Funciones esenciales

Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o habilidades requeridas. Es posible que se requieran y asignen otras responsabilidades, deberes y habilidades, según sea necesario.

• Evalúa los controles internos, las políticas, los procedimientos y los mecanismos para garantizar su idoneidad, eficacia y el cumplimiento de la Agencia con las leyes federales, estatales y locales, las normas del programa, los reglamentos y/o las restricciones financieras; Identifica posibles áreas de riesgo y vulnerabilidad; propone, desarrolla y/o implementa sistemas de mejora de la calidad u otros planes relevantes para resolver problemas.
• Monitorea varios indicadores de desempeño del programa y actividades operativas mediante el análisis de datos de varios sistemas para generar informes rutinarios oportunos sobre métricas del programa, tendencias de error, datos demográficos y/o solicitudes de datos especiales; Examina los datos en busca de pruebas de problemas de desempeño, deficiencias en los controles, fraude, despilfarro y/o abuso, informando periódicamente al Director de Gestión Estratégica; presenta las conclusiones a las partes pertinentes y redacta propuestas de medidas correctivas;
• Prepara informes semanales en el formato aprobado, actualizando al Director de Gestión Estratégica sobre el estado de las tareas y metas.
• se desempeña como administrador de sistemas para sistemas seguros de HUD; Mantiene los sistemas PIC, TRACS y EIV de HUD, así como la base de datos de la Agencia Estatal de Finanzas para la Agencia, asegurando la presentación exitosa de los registros del programa o brindando asistencia técnica al personal para ayudar en la resolución de problemas de los registros según sea necesario; Garantiza que los informes del sistema se supervisen y se informe con regularidad y que las deficiencias y los problemas de cumplimiento se resuelvan a tiempo.
• Supervisa al personal; entrevistas, hace recomendaciones de contratación y capacita a los empleados; asigna el trabajo y supervisa el progreso; busca recursos para asegurar el éxito del equipo; desarrolla las habilidades de los empleados y fomenta el crecimiento y el desarrollo; completa evaluaciones de desempeño y planes de desarrollo; aborda los asuntos de personal en conjunto con el liderazgo apropiado en Recursos Humanos.
• Toma muestras de los productos del trabajo de los subordinados directos para garantizar que el trabajo se complete correctamente y se adhiera a las políticas, procedimientos y protocolos de la Agencia para realizar un seguimiento y supervisar el rendimiento del equipo; Revisa todas las comunicaciones relacionadas con los resultados Es posible que se requieran y asignen otras responsabilidades, deberes y habilidades, según sea necesario, revisiones de cumplimiento, propuestas de políticas y procedimientos y publicaciones redactadas y/o completadas por el equipo de Análisis Estratégico para garantizar que sean precisas y cumplan con los criterios pertinentes;

Educación y experiencia

Licenciatura con cursos en administración de empresas, administración pública, gestión, ciencias sociales, gestión inmobiliaria o campo relacionado. Al menos cinco (5) años de experiencia en supervisión y tres (5) años de experiencia trabajando con programas de Vivienda Asistida por el Gobierno Federal; Se requiere un mínimo de cinco (5) años de experiencia en administración del Programa de Vales de Vivienda Pública y/o Elección de Vivienda; Se prefiere esta experiencia en combinación con la experiencia en créditos fiscales. Vivienda pública con cumplimiento interno, auditoría y amplio conocimiento práctico del Sistema de Gestión de Inventario (IMS) / Centro de Información (PIC) de Vivienda Pública e Indígena (PIH) de HUD, sus informes asociados, el proceso de corrección de errores y la realización de correcciones complejas. Experiencia en la revisión, evaluación y gestión de operaciones para obtener eficacia y eficiencia. Se requiere Microsoft Office avanzado, incluidos PowerPoint y Excel. Se prefieren conocimientos de Microsoft Power BI. Se prefieren candidatos bilingües en español e inglés.

Se prefiere la experiencia en programas de subvenciones financiados por HUD y RAD. Se tendrá en cuenta la experiencia en la gestión del cumplimiento de otros programas de subvenciones financiados por el gobierno federal y la experiencia en auditorías. Una combinación equivalente de educación y experiencia puede ser aceptable.

Debe poseer una licencia de conducir válida emitida por el Estado y ser asegurable bajo el plan de la Autoridad.

Beneficios:

• Seguro de enfermedad
• Dental
• Visión
• Planes de Vida e Incapacidad
• Cuenta de gastos flexibles
• EAP
• Licencia pagada

Planes de jubilación