What are the responsibilities and job description for the Admin Assistant position at El Metate Imports?
Tradiciones Imports en Neptune, NJ está buscando un asistente administrativo bilingue con conocimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar para unirse a nuestro sólido equipo de 10 personas. Estamos ubicados en 1111 11th Ave. Nuestro candidato ideal es atento, confiable y muy organizado.
Responsabilidades
Contestar llamadas telefónicas
Recibir y dirigir visitantes
Mantener y coordinar horarios, citas y calendarios
Crear hojas de cálculo e informes
Mantener un sistema de archivo organizado
Realizar investigaciones en Internet
Realizar pedidos de equipos de oficina
Introduzca datos en los informes según sea necesario
Pagar facturas
Hacer llamadas y enviar estados de cuenta a los clientes
Hacer depósitos
Cerrar facturas
Calificaciones
Atención excepcional al detalle
Capacidad para organizar y crear sistemas ordenados
Experiencia en tecnología informática que incluye Excel, Google Docs y PowerPoint
1 Año minimo en departamento de Pagos y/o asistencia administrativa
Esperamos recibir su solicitud. Gracias!
Tradiciones in Neptune, NJ is looking for one admin assistant with knowledge of accounts payables, and receivables to join our 10-person strong team. We are located at 1111 11th Ave. Our ideal candidate is attentive, reliable, attention to detail and very organized.
Responsibilities
- Answer telephone calls
- Receive and direct visitors
- Maintain and coordinate schedules, appointments, and calendars
- Create spreadsheets and reports
- Maintain an organized filing system
- Conduct internet research
- Place orders for office equipment or business needs
- Enter data into reports as needed
- Pay invoices
- Make calls and send statements to customers
- Make deposits
- Close invoices
Qualifications
- Exceptional attention to detail
- Ability to organize and create orderly systems
- Experienced in computer technology that includes excel, google docs, and powerpoint
We are looking forward to receiving your application. Thank you.