What are the responsibilities and job description for the Project Manager position at ETC?
ETC France is currently looking for a new addition to join our team as a Project Manager in our France office. This position will provide advanced planning and integration for stage and architectural systems while working closely with Sales and Quotes. Both French and English is preferred.
If this sounds like a good fit for your talents and experience, we'd love to have you apply!
Representative Responsibilities:
Generates pricing and Bills of Materials per customer requests according to deadlines
Planning lighting systems based on customer information
Calculates pricing based on interpretation of drawings and equipment lists
Prepares quotation documents
Prepares DIALux layouts
Prepares Electrical layouts and riser diagrams
Provides sales support
Responds to queries from Sales staff
Determines when to articulate concerns about given jobs
Answers customer inquiries and proposes technical solutions
Implements the design of systems projects based on customer requirements and finally purchase order and quotation documents
Reviews quotations, sales orders and purchase orders and addresses any discrepancies in a timely fashion
Addresses requests for information from dealers, consultants, engineers, electricians, representatives and end users in a timely and professional manner
Proposes and ensures submittal drawings are consistent and accurate
Provides customers with submittal drawings prior to due date.
Manages & communicates project progress to ensure schedule integrity
Provides accurate project status to customers as soon as changes occur
Releases project to manufacturing & logistics
Organize and plan commissioning
Updates project schedules to ensure they are accurate and current
Ensures product shipped meets customers expectations
Provides support to on-site technicians
Other reasonable duties as assigned.
Complete special projects and requests in a timely and positive fashion
Perform occasional maintenance tasks as needed
Provide occasional logistics or admin support when required
Descriptif du poste:
Générer les prix et les nomenclatures en fonction des demandes des clients et dans le respect des délais.
Planifier les systèmes d'éclairage en fonction des informations du client
Calculer les prix en fonction de l'interprétation des dessins et des listes d'équipement
Préparer les documents de devis
Préparer les schémas DIALux
Préparer les schémas électriques et les diagrammes des colonnes montantes.
Fournir un soutien aux ventes
Répond aux questions du personnel de vente
Déterminer le moment où il faut faire part de ses préoccupations concernant des travaux donnés
Répondre aux demandes de renseignements des clients et être force de proposition technico-commeciale
Mettre en uvre la conception de projets de systèmes en fonction des demandes du client et des documents de prescriptions de commande et de devis
Examine les devis, les commandes de vente et les bons de commande et traite les divergences en temps opportun.
Répondre aux demandes d'information des concessionnaires, consultants, ingénieurs, électriciens, représentants et utilisateurs finaux en temps opportun et de manière professionnelle.
Proposer des solutions et S'assurer de la cohérence et de l'exactitude des plans de présentation.
Fournir aux clients les dessins de soumission avant la date d'échéance.
Gérer et communiquer l'état d'avancement du projet afin de garantir le respect du calendrier.
Fournir un état d'avancement précis du projet aux clients dès que des changements surviennent.
Confier le projet à la fabrication et à la logistique
Organiser et planifier les interventions techniques pour linstallation des produits.
Mettre à jour les calendriers des projets pour s'assurer qu'ils sont exacts et à jour.
S'assurer que le produit expédié répond aux attentes du client.
Fournir une assistance aux techniciens sur site
Autres tâches raisonnables selon les besoins.
Réaliser des projets et des demandes spéciales en temps opportun et de manière positive.
Effectuer des tâches d'entretien occasionnelles, selon les besoins
Fournir un soutien logistique ou administratif occasionnel, si necessaire
Minimum Qualifications:
Bachelor/License Degree or comparable business experience in increasingly responsible positions in the related discipline
4-6 years of job-related experience
Quotations/Inside sales or Project Management experience preferred
System layout experience preferred
AutoCAD/DIALux experience beneficial
Electrical and/or AV & lighting background preferred
Stage and architectural lighting experience preferred
SAP experience beneficial
Excellent communication, inter-personal and customer service skills
Ability to read, speak and understand both French & English
SAP knowledge beneficial
Ability to read technical data-sheets
Sense of precision and quality
Qualifications prérequises:
Bachelor/Licence Degree ou expérience professionnelle comparable dans des postes à responsabilité croissante dans la discipline concernée
4 à 6 ans d'expérience professionnelle
Expérience dans le domaine des devis/ventes internes ou de la gestion de projet de préférence.
Expérience de réalisations de plans
Expérience d'AutoCAD/DIALux souhaitée
Expérience dans le domaine de l'électricité et/ou de l'audiovisuel et de l'éclairage souhaitée
Expérience en éclairage scénique et architectural souhaitée
Expérience SAP souhaitée
Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et de service à la clientèle.
Capacité à lire, écrire et parler et comprendre le français et l'anglais.
Connaissance de SAP souhaitée
Capacité à lire des fiches techniques
Sens de la précision et de la qualité
