Request for Proposal (RFP) - Google Ad Grants and SEMrush Specialist

Request For Proposal
Google ad grants and SEMrush specialist

Organization name: Global Fishing Watch

Website: www.globalfishingwatch.org 

Who we are

Global Fishing Watch is an international nonprofit organization dedicated to advancing ocean governance through increased transparency of human activity at sea. By creating and publicly sharing map visualizations, data and analysis tools, we aim to enable scientific research and transform the way our ocean is managed. We believe human activity at sea should be public knowledge in order to safeguard the global ocean for the common good of all.

What we are looking for

Global Fishing watch is seeking proposals from qualified and experienced individuals or agencies to manage our Google Ad Grants account and SEMrush account, helping to increase our online visibility and drive traffic to our website, and further advance our mission.

Description of work

The consultant/agency will be responsible for maximizing the impact of Global Fishing Watch’s online presence through a $10,000/month Google ad grant. This involves developing and implementing effective advertising strategies to drive traffic and engagement, ensuring compliance with Google Ad Grants policies, and optimizing campaigns to achieve the organization's goals. They will conduct keyword research, create compelling ad copy, and monitor performance metrics to enhance the effectiveness of the ad campaigns. Additionally, this individual is expected to stay updated on industry trends, Google Ad Grants policies, and best practices to continually improve the nonprofit's online visibility and impact. Overall, the Google Ad Grant consultant will play a crucial role in leveraging free advertising resources to support the mission and objectives of Global Fishing Watch.

The consultant will also serve as a SEMrush specialist who will be responsible for leveraging the SEMrush platform to optimize digital marketing strategies and enhance Global Fishing Watch’s online visibility. This involves conducting in-depth keyword research, competitor analysis, and SEO audits to identify opportunities for improvement, as well as utilizing SEMrush tools to track and analyze website performance, monitor keyword rankings, and implement data-driven decisions to enhance search engine rankings. Additionally, they will stay abreast of industry trends, SEMrush updates, and search engine algorithm changes to adapt strategies for optimal results. The goal is to utilize SEMrush's suite of tools effectively to drive organic and paid traffic, improve website visibility, and achieve digital marketing objectives.

About the team

The consultant will support an internationally distributed communications team, and will report to the senior website manager located in the Eastern time zone of the United States. The team and organization primarily use Slack for communication.The consultant may be occasionally asked to attend communications team meetings. 

About the website

Our goals for the site are:

• Reset & Refine: Establish/maintain trust and credibility with new and existing audiences via research, analysis, datasets, APIs, products and tools.
• Reach & Engage: Inform and influence both the technical audience and policy/advocacy audiences.
• Facilitate & Connect: Connect our services to what audience needs.
• Storytelling for Impact: Share achievements/milestones, success stories, testimonials/user stories, and advocate for change through impactful storytelling. 

Our target audiences are:

• Decision makers - inform & influence ocean governance policy 
• Technical experts - encourage the adoption & use of our products & data in management and research applications
• Secondary audiences - funders, media, general public

Our site is primarily used in four ways:

• Promoting the role of transparency in advancing ocean governance.
• Interacting with map visualization products for analysis of vessel-based human activity at sea.
• Promoting scientific collaboration and publishing of impactful research.
• Sharing public datasets of human activity at sea.

Detailed Responsibilities 

Google Ad Grants and Google Ads

• Create and manage effective Google Ads campaigns in both English and Spanish to promote the organization and maximize the impact of the grant.
• Develop and implement strategies to increase website traffic, engagement, and conversions.
• Conduct keyword research, ad copy creation, and ongoing optimization to represent Global Fishing Watch’s work and ensure the best possible performance of ads.
• Provide monthly performance reports and insights, demonstrating the effectiveness of the campaigns and suggesting improvements.
• Stay up-to-date with Google Ads policies and best practices to ensure compliance and maximize results.

SEO

• Develop and execute comprehensive SEO strategies for both English-speaking audiences as well as Spanish-speaking audiences that are aligned with our organizational goals, utilizing SEMrush tools and features.
• Conduct in-depth keyword research, competitor analysis, and backlink audits using SEMrush to identify growth opportunities.
• Optimize on-page SEO elements, including meta tags, content, headings, and internal linking strategies.
• Monitor website performance using SEMrush's analytics and reporting tools, providing actionable insights and recommendations for improvement.
• Stay informed with SEMrush updates, trends and best practices to implement cutting-edge SEO techniques.

Google Ad Grants and Google Ads deliverables

• Campaign setup and optimization: Create and manage campaigns aligned with the organization's goals and mission, including ad groups, keywords, ad copy, and targeting settings.
• Keyword research and selection: Conduct comprehensive keyword research to identify relevant and high-impact keywords, optimizing for maximum grant utilization and impact.
• Ad copywriting and testing: Develop compelling ad copies, headlines, and descriptions tailored to attract clicks and engagement. Continually test and optimize ad variations for better performance.
• Landing page recommendations: Generate optimization strategies and recommendations for landing pages to enhance ad relevance and user experience, potentially leading to improved conversion rates.
• Bid management and budget allocation: Monitor and adjust bids to ensure efficient spending of the grant budget, maximizing the impact within the allocated limit.
• Performance monitoring and reporting: Regularly track campaign performance metrics such as click-through rates, conversions and other key performance indicators. Provide detailed monthly reports highlighting achievements and areas for improvement.
• Conversion tracking and optimization: Set up and optimize conversion tracking to measure the impact of ad campaigns on desired actions (e.g. donations, sign-ups, downloads). Use this data to refine targeting and messaging.
• Compliance and policy adherence: Ensure compliance with Google Ad Grants policies, including adherence to guidelines related to the grant's terms and conditions, keeping the account in good standing.
• Strategic recommendations: Provide strategic counsel and recommendations for improving the overall effectiveness of the Google Ad Grants account based on data analysis and industry best practices.
• Communication and collaboration: Maintain open communication channels, collaborating with the senior website manager to align advertising efforts with broader marketing and fundraising strategies.

SEO deliverables

• Keyword research and analysis: Conduct initial assessment to set the foundation for the SEO strategy. Revisit quarterly to update and refine the keyword list based on changing trends and performance.
• Competitor analysis: Carry out periodically or when significant shifts occur in the market or competitors' strategies.
• Site audits and recommendations: Conduct an initial comprehensive site audit, and then monthly audits to ensure ongoing technical SEO health.
• Content strategy and optimization: Develop the initial strategy and optimize existing content. Quarterly content audits to identify gaps and opportunities for new content creation.
• Backlink analysis and building: Conduct an initial audit and establish a strategy for ongoing backlink acquisition. Monitor the backlink profile regularly quarterly to identify new linking opportunities and address any toxic links.
• Monitoring and reporting: Generate monthly reports to track keyword rankings, organic traffic growth, and backlink acquisition. 
• Technical SEO implementation: Implement technical SEO improvements as identified in audits and recommendations after senior website manager approval.

Scope and timeline

• Expected start date: May 15, 2024. 
• The initial contract term will be six months. The contract is expected to be renewed upon mutual written agreement on annual basis. 
• Workload is expected to be between 10-15 hours per week. 

Vendor qualifications requirements

• Bilingual required (English / Spanish), fluency in both verbal and written.
• Ability to work across time zones.
• Demonstrated experience in managing Google Ad Grants accounts and SEO strategy development.

Submission requirements

Interested parties should submit a proposal with a descriptive plan and budget via email as a Word or PDF attachment to:

Dave Poortvliet, senior website manager

Email: dave.poortvliet@globalfishingwatch.org  

The proposal should consist of:

• A cover letter explaining the provider’s interest and qualification for the consultancy, including a description of previous experience with the types of work proposed in the RFP.
• A narrative proposal outlining how the provider intends to fulfill the responsibilities outlined in the previous section.
• Hourly rate for the services outlined in the scope of work in addition to any associated costs in their delivery.
• Resumes/CVs of key project personnel.
• Examples of past work.

Submission deadline

Proposals should be submitted by April 21, 2024

Solicitud de propuesta

Especialista en Google Ad Grants y SEMrush

14 de marzo de 2024

Organización: Global Fishing Watch

Website: www.globalfishingwatch.org 

¿Quiénes somos?

Global Fishing Watch es una organización internacional sin fines de lucro dedicada a promover la gobernanza de los océanos mediante una mayor transparencia de la actividad humana en el mar. Al crear y compartir públicamente visualizaciones de mapas, datos y herramientas de análisis, nuestro objetivo es facilitar la investigación científica y transformar la forma en que se gestiona nuestro océano. Creemos que la actividad humana en el mar debe ser de conocimiento público para salvaguardar el océano global para el bien común de todos.

¿Qué estamos buscando?

Global Fishing Watch está buscando propuestas de personas o agencias calificadas y con experiencia para administrar nuestra cuenta de Google Ad Grants y nuestra cuenta de SEMrush para aumentar nuestra visibilidad en línea, dirigir el tráfico a nuestro sitio web y avanzar aún más en nuestra misión.

Descripción del trabajo

El consultor/agencia será responsable de maximizar el impacto de la presencia en línea de Global Fishing Watch a través de una subvención de publicidad de Google de 10.000 dólares al mes. Esto implica desarrollar e implementar estrategias publicitarias efectivas para impulsar el tráfico y la participación, garantizar el cumplimiento de las políticas de Google Ad Grants y optimizar las campañas para lograr los objetivos de la organización. Realizará investigaciones de palabras clave, creará textos publicitarios atractivos y supervisará las métricas de rendimiento para mejorar la eficacia de las campañas publicitarias. Además, se espera que esta persona/agencia se mantenga actualizada sobre las tendencias de la industria, las políticas de Google Ad Grants y las mejores prácticas para mejorar continuamente la visibilidad y el impacto en línea de la organización. En general, el consultor de Google Ad Grant desempeñará un papel crucial a la hora de aprovechar los recursos publicitarios gratuitos para respaldar la misión y los objetivos de Global Fishing Watch.

El consultor también actuará como especialista en SEMrush y será responsable de aprovechar la plataforma SEMrush para optimizar las estrategias de marketing digital y mejorar la visibilidad en línea de Global Fishing Watch. Esto implica realizar una investigación profunda de palabras clave, análisis de la competencia y auditorías de SEO para identificar oportunidades de mejora, así como utilizar herramientas SEMrush para rastrear y analizar el rendimiento del sitio web, monitorear la clasificación de las palabras clave e implementar decisiones basadas en datos para mejorar la clasificación en los motores de búsqueda. Además, se mantendrán al tanto de las tendencias de la industria, las actualizaciones de SEMrush y los cambios en los algoritmos de los motores de búsqueda para adaptar las estrategias y obtener resultados óptimos. El objetivo es utilizar el conjunto de herramientas de SEMrush de forma eficaz para generar tráfico orgánico y pago, mejorar la visibilidad del sitio web y lograr objetivos de marketing digital.

Sobre el equipo

El consultor apoyará a un equipo de comunicaciones distribuido internacionalmente y reportará al gerente senior del sitio web ubicado en la zona horaria del este de los Estados Unidos. El equipo y la organización utilizan Slack principalmente para la comunicación. Es posible que ocasionalmente se le pida al consultor que asista a las reuniones del equipo de comunicaciones.

Acerca del sitio web

Nuestras metas para el sitio web son:

• Restablecer y refinar: establecer/mantener confianza y credibilidad con audiencias nuevas y existentes a través de investigación, análisis, conjuntos de datos, API, productos y herramientas.
• Alcanzar e involucrar: informar e influir tanto en la audiencia técnica como en la audiencia de políticas e incidencia pública.
• Facilitar y conectar: conectar nuestros servicios con lo que la audiencia necesita.
• Contar historias para generar impacto: compartir logros/hitos, historias de éxito, testimonios/historias de usuarios y abogar por el cambio a través de una narrativa impactante.

Nuestros públicos objetivos son:

• Tomadores de decisiones: para informar e influir en la política de gobernanza de los océanos.
• Expertos técnicos: para fomentar la adopción y el uso de nuestros productos y datos en aplicaciones de gestión e investigación.
• Audiencias secundarias: donantes, medios de comunicación, público en general.

Nuestro sitio se utiliza principalmente de cuatro maneras:

• Para promover el papel de la transparencia en el avance de la gobernanza de los océanos.
• Para interactuar con productos de visualización de mapas para el análisis de la actividad humana de los barcos en el mar.
• Para promover la colaboración científica y la publicación de investigaciones impactantes.
• Para compartir conjuntos de datos públicos sobre la actividad humana en el mar.

Detalle de las responsabilidades 

Google Ad Grants y Google Ads

• Crear y gestionar campañas efectivas de Google Ads tanto en inglés como en español para promover la organización y maximizar el impacto de la subvención.
• Desarrollar e implementar estrategias para aumentar el tráfico, la participación y las conversiones del sitio web.
• Realizar investigaciones de palabras clave, creación de textos publicitarios y optimización continua para representar el trabajo de Global Fishing Watch y garantizar el mejor rendimiento posible de los anuncios.
• Proporcionar informes mensuales de rendimiento e insights, demostrando la efectividad de las campañas y sugiriendo mejoras.
• Mantenerse actualizado con las políticas y prácticas recomendadas de Google Ads para garantizar el cumplimiento y maximizar los resultados.

SEO

• Desarrollar y ejecutar estrategias integrales de SEO tanto para audiencias de habla inglesa como para audiencias de habla hispana que estén alineadas con nuestros objetivos organizacionales, utilizando herramientas y funciones de SEMrush.
• Realizar investigaciones exhaustivas de palabras clave, análisis de la competencia y auditorías de backlinks utilizando SEMrush para identificar oportunidades de crecimiento.
• Optimizar los elementos de SEO en la página, incluidas metaetiquetas, contenido, encabezados y estrategias de enlaces internos.
• Supervisar el rendimiento del sitio web utilizando las herramientas de análisis e informes de SEMrush, proporcionando información útil y recomendaciones para mejorar.
• Mantenerse informado con las actualizaciones, tendencias y mejores prácticas de SEMrush para implementar técnicas de SEO de vanguardia.

Entregables de Google Ad Grants y Google Ads

• Configuración y optimización de campañas: crear y administrar campañas alineadas con los objetivos y la misión de la organización, incluidos grupos de anuncios, palabras clave, textos de anuncios y configuraciones de segmentación.
• Investigación y selección de palabras clave: realizar una investigación exhaustiva de palabras clave para identificar palabras clave relevantes y de alto impacto, optimizándolas para lograr la máxima utilización e impacto de las subvenciones.
• Redacción y pruebas de anuncios: desarrollar textos de anuncios, titulares y descripciones atractivos adaptados para atraer clics y participación. Probar y optimizar continuamente las variaciones de anuncios para obtener un mejor rendimiento.
• Recomendaciones de páginas de destino: generar estrategias de optimización y recomendaciones para páginas de destino para mejorar la relevancia de los anuncios y la experiencia del usuario, lo que podría conducir a mejores tasas de conversión.
• Gestión de ofertas y asignación de presupuesto: monitorear y ajustar las ofertas para garantizar un gasto eficiente del presupuesto de la subvención, maximizando el impacto dentro del límite asignado.
• Supervisión e informes del rendimiento: realizar un seguimiento periódico de las métricas de rendimiento de la campaña, como tasas de clics, conversiones y otros indicadores clave de rendimiento. Proporcionar informes mensuales detallados destacando los logros y las áreas de mejora.
• Seguimiento y optimización de conversiones: configurar y optimizar el seguimiento de conversiones para medir el impacto de las campañas publicitarias en las acciones deseadas (por ejemplo, donaciones, registros, descargas). Utilizar estos datos para perfeccionar la segmentación y los mensajes.
• Cumplimiento de políticas: garantizar el cumplimiento de las políticas de Google Ad Grants, incluido el cumplimiento de las pautas relacionadas con los términos y condiciones de la subvención, manteniendo la cuenta al día.
• Recomendaciones estratégicas: brindar asesoramiento y recomendaciones estratégicas para mejorar la eficacia general de la cuenta de Google Ad Grants basándose en el análisis de datos y las mejores prácticas de la industria.
• Comunicación y colaboración: mantener canales de comunicación abiertos, colaborando con el gerente senior del sitio web para alinear los esfuerzos publicitarios con estrategias más amplias de marketing y recaudación de fondos.

Entregables SEO

• Investigación y análisis de palabras clave: realizar una evaluación inicial para sentar las bases de la estrategia de SEO. Revisarla trimestralmente para actualizar y perfeccionar la lista de palabras clave en función de las tendencias y los cambios en el rendimiento.
• Análisis de la competencia: realizarlos periódicamente o cuando se produzcan cambios significativos en el mercado o en las estrategias de los competidores.
• Auditorías y recomendaciones del sitio: realizar una auditoría integral inicial del sitio y luego auditorías mensuales para garantizar el estado técnico continuo del SEO.
• Estrategia y optimización de contenidos: desarrollar la estrategia inicial y optimizar el contenido existente. Auditorías de contenido trimestrales para identificar brechas y oportunidades para la creación de nuevo contenido.
• Análisis y creación de backlinks: realizar una auditoría inicial y establecer una estrategia para la adquisición continua de backlinks. Supervisar el perfil de los backlinks regularmente cada tres meses para identificar nuevas oportunidades de vínculo y abordar cualquier vínculo tóxico.
• Monitoreo e informes: generar informes mensuales para realizar un seguimiento de la clasificación de las palabras clave, el crecimiento del tráfico orgánico y la adquisición de backlinks.
• Implementación técnica de SEO: implementar mejoras técnicas de SEO identificadas en auditorías y recomendaciones después de la aprobación del gerente senior del sitio web.

Alcance y cronograma

• Fecha prevista de inicio: 15 de mayo de 2024.
• La duración inicial del contrato será de seis meses. Se espera que el contrato se renueve anualmente mediante acuerdo mutuo por escrito.
• Se espera que la carga de trabajo sea de entre 10 y 15 horas por semana.

Requisitos y cualificación del proveedor

• Se requiere bilingüe (inglés/español), fluidez tanto verbal como escrita.
• Capacidad para trabajar en diferentes zonas horarias.
• Experiencia demostrada en la gestión de cuentas de Google Ad Grants y desarrollo de estrategias SEO.

Requerimientos de participación

Los interesados deberán enviar una propuesta con un plan descriptivo y un presupuesto vía correo electrónico como archivo adjunto Word o PDF a:

Dave Poortvliet, gerente senior del sitio web

Correo electrónico: dave.poortvliet@globalfishingwatch.org 

La propuesta debe consistir en:

• Una carta de presentación que explique el interés y la calificación del proveedor para la consultoría, incluida una descripción de la experiencia previa con los tipos de trabajo propuestos en la solicitud de propuesta
• Una propuesta narrativa que describa cómo el proveedor pretende cumplir con las responsabilidades descritas en la sección anterior.
• Tarifa por hora de los servicios descritos en el alcance del trabajo además de los costos asociados en su prestación.
• Hojas de vida/CV del personal clave del proyecto.
• Ejemplos de trabajos anteriores.

Fecha límite para envío de propuestas

Las propuestas deben enviarse antes del 15 de abril de 2024.