Monitoría de Coordinación Atlantico

TERMINOS DE REFERENCIA MONITORIA DE COORDINACIÓN

Organización: Heartland Alliance International (HAI), Colombia

Puesto: Monitora de Coordinación

Lugar de trabajo: Atlantico

Tipo de contrato: Contrato a término fijo

Número de vacantes: 1

General

Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nivel local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en: Colombia, Iraq, Burundi, Nigeria, República Dominicana, República Demócrata del Congo, México, Haití, Ghana, y Cote d'lvoire.

Proyectos Actuales

• MAS Resiliencia, Sanación y Protección: Mejorando el acceso a la salud y fortaleciendo la resiliencia, brinda servicios de salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS) y facilita el acceso a la salud sexual y reproductiva, y otros servicios vitales para los desplazados internos y otras víctimas de emergencias complejas, al mismo tiempo que crea capacidad entre las instituciones gubernamentales y mejora la capacidad de las comunidades afectadas por conflictos para defender sus derechos.
• PASOS para la Integración (Protección, Apoyo Social y Transito Seguro para Migrantes): brinda SMAPS, fortalece la protección y prevención de la violencia de género, facilita el acceso a la justicia y mejora el acceso a la salud sexual y reproductiva y otros servicios vitales para refugiados y migrantes a lo largo de la ruta migratoria. HAI está implementando una estrategia móvil para brindar una atención diferencial a los migrantes que transitan por las carreteras colombianas.
• Family Based Intervention: HAI comenzará un estudio de método mixto que evalúa la efectividad y replicabilidad de una intervención de servicios psicosociales basados en la comunidad en Colombia dirigida a familias sobrevivientes del conflicto armado interno.
• Entornos seguros de VBG: HAI está implementando un protocolo especializado en prevención y manejo de casos de VBG para brindar protección y alivio a las víctimas del conflicto armado, refugiados y migrantes que también son sobrevivientes de VBG. HAI se articula con los equipos locales de coordinación, la institucionalidad pública y otras organizaciones locales para fortalecer las rutas locales de atención y los espacios de coordinación de la violencia de género.
• Semillas de Apego.  HAI está implementando un programa integral de acompañamiento psicosocial comunitario dirigido a personas cuidadoras responsables de la crianza de niñas y niños de primera infancia. Quienes viven o han vivido en contextos adversos por violencia, desplazamiento forzoso y pobreza extrema. Mediante lo cual se busca promover la salud mental del cuidador principal, que es importante en sí misma y como un vehículo para proteger el desarrollo infantil temprano

Objetivo del Cargo

Bajo la supervisión del Gerente de proyecto y la Coordinación Regional, la/el monitor de coordinación apoyará la adecuada planeación, implementación y evaluación del proyecto en el territorio asignado, siguiendo los lineamientos enmarcados en los documentos contractuales del proyecto, atendiendo las políticas y directrices de la organización y cumpliendo con la normativa del donante.

Posición dentro de la organización

La/el Monitor/a de coordinación reporta directamente a la Coordinación Regional. Las relaciones funcionales esenciales son con la Gerencia del proyecto, Coordinación Regional, y el equipo técnico de la oficina local.

Responsabilidades a Desarrollar

Focalización de territorios:

Definición en conjunto con la supervisora de las zonas de trabajo (barrios-comunidades)

Alianzas:

1. Instituciones privadas, iglesias e ICBF regional y territorial para acercamiento a las familias aseguramiento de espacios para la socialización e invitación a participantes.
2. Líderes regionales, comunales, de barrio para acercamiento de las/los participantes y el aseguramiento de espacios para socialización y sesiones.
3. Alianzas con la oferta en salud mental en el territorio que apoye la red de impacto en los procesos de acompañamiento y recepción para la atención de casos especiales en salud mental, salud física y vulneración de derechos de los niños y las niñas.

Socialización del programa:

1. Hacer la presentación del programa en las alianzas iniciales dejando claro el perfil de los participantes y los requerimientos necesarios.
2. Asegurar los espacios de socialización a grupos de participantes (invitar 50 para tener 30)

Invitación a participantes:

1. Asegurar la logistica para las mesas de inscripción de participantes (la hacen las monitoras).
2. Aseurar las bases de datos de los grupos.

Relacionamiento en los territorios:

1. Dar a conocer el programa a nivel institucional, con las alcaldías y demás entidades de primera infancia y salud mental.
2. Participar en los comités territoriales de trabajo relacionadas con infancia y adolescencia.
3. Participar de la construcción de planes de impacto para la comunidad.
4. Generar espacios con los líderes en las zonas de trabajo.
5. Dar a conocer el programa en las organizaciones presentes en la región.

Logística:

1. En coordinación con la asistente administrativa garantizar que todos los requerimientos logísticos del programa estén al día.
2. En coordinación con la asistente administrativa y la coordinación territorial, garantizar que todos los espacios requeridos por el proyecto para la ejecución de las sesiones cumplan con los requisitos técnicos exigidos.
3. Dar cuenta y cumplir con todas las exigencias logísticas que exigen los manuales de HAI.
4. Garantizar el adecuado uso de los materiales e inventario de los mismos.
5. Asegurar los materiales necesarios para cada sesión. Estos deben ser entregados a la supervisora 1 día antes del día de supervisión. Se pueden asegurar varias sesiones anticipadas dependiendo del almacenamiento.
6. Asegurar que los materiales están disponibles al iniciar la supervisión anterior a la sesión para la que se requieren.
7. Asegurar las copias necesarias para la implementación del programa cumpliendo con las indicaciones que se requieren: Currículo, manual de respiración, tarjetas de ejercicios en casa (digitales)
8. Asegurar refrigerios saludables para cada sesión, suficientes para todos los participantes, la dupla y algunos adicionales por si hay niños que visiten la sesión
9. Tener en cuenta que muchas participantes llegan sin desayuno o sin almuerzo a la sesión
10. Asegurar que los refrigerios llegan al lugar de la sesión por lo menos 15 minutos antes de la hora de inicio.
11. Asegurar la entrega y manejo efectivo de bonos a participantes.
12. Acompañar y hacer seguimiento a los participantes remitidos a otros proyectos de HAI.

Administración de procesos

1. Proveedores: apoyar la asistente administrativa garantizando la relación con proveedores y el pago oportuno a los mismos.
2. Recursos humanos: apoyar la coordinación territorial en todos los temas concernientes a recursos humanos.
3. Seguridad: Garantizar que las políticas de seguridad de HAI se cumplan a cabalidad.
4. Asistir a los procesos de formación convocados por HAI y/o la Universidad, y garantizar que las monitoras reciban la formación necesaria.
5. Asegurar el monitoreo y evaluación del proyecto en las plataformas designadas para ello.

Reuniones y comunicaciones

1. Comunicación constante con la supervisora designada por la universidad de los Andes.
2. Seguimiento a las actividades operativas y logísticas del proyecto.
3. Garantizar que las comunicaciones que se hagan del programa sean revisadas por la persona designada de la universidad de los Andes.
4. Asegurar que la información técnica del programa que se comunique hacia los equipos y a otros debe ser consultada y aprobada por las supervisoras.
5. Elaboración y presentación de informes en los tiempos requeridos.

Perfil

Educación

-  Formación profesional o técnica en psicología, ciencias sociales o afines. Experiencia mínima de 2 años de trabajo en proyectos de salud mental y apoyo psicosocial a población vulnerable.

Se requiere obligatoriamente  

- Experiencia demostrable en liderazgo y gestión de proyectos relevante con una organización internacional o local de derechos humanos.

-  Experiencia en trabajo comunitario y movilización comunitaria.

-  Experiencia en coordinación y liderazgo de equipos.

-  Conocimiento de las herramientas de M&E

-  Conocimiento y experiencia en la aplicación de enfoques diferenciales

-  Experiencia y gusto por el trabajo con la población LGBTIQ .                                                                                                

-  Experiencia de trabajo con población víctima, población migrante y población vulnerable.

Aptitudes/Actitudes

-          Afinidad y compromiso con los mandatos de Heartland Alliance International;

-          Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI;

-          Persona autónoma, eficiente y organizada, responsable y con iniciativa;

-          Capacidad para coordinar y trabajar en equipo, puntual, ordenada y discreta;

-          Enfoque a los resultados y persistencia para alcanzar los logros;

-          Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales;

-          Respecto de la confidencialidad y empatía ante el dolor ajeno;

-          Capacidad para manejar asertivamente situaciones de conflicto;

-          Paciencia y un buen sentido del humor;

-          Respeto por la diversidad y la interculturalidad.

Condiciones e Instrucciones para aplicar a esta convocatoria

Cómo aplicar:

Las personas interesadas deben enviar su candidatura a través de la plataforma virtual Bamboo.  

Por favor tenga en cuenta que no se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la fecha indicada. Las hojas de vida serán revisadas tan pronto como sean recibidas. Por lo cual, promovemos que los candidatos hagan una aplicación temprana a la fecha límite.

Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de

género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH.

Tenga cuidado de evitar comunicaciones fraudulentas que pretendan ser en nombre de Heartland Alliance International.
Heartland Alliance International no solicita dinero o pagos por postulaciones, certificados, uniformes u otros trámites.
La Organización le recuerda que maneja todos sus procesos de selección de sus áreas de influencia a través de la plataforma Bamboo, LinkedIn, Indeed,  de manera gratuita.