Procurement Specialist

Procurement Specialist Job Description Position Purpose: At Kimberly-Clark we spend hundreds of millions of dollars with suppliers every year. Our sourcing team ensures we have strong relationships with internal stakeholders and external business partners to develop and execute industry leading category sourcing strategies that drive value. The value created helps ensure that Kimberly-Clark can continue to invest in innovative new products and customer relationships. En Kimberly-Clark gastamos cientos de millones de dólares con proveedores cada año. Nuestro equipo de abastecimiento garantiza que tengamos relaciones sólidas con las partes interesadas internas y los socios comerciales externos para desarrollar y ejecutar estrategias de abastecimiento de categorías líderes en la industria que generen valor. El valor creado ayuda a garantizar que Kimberly-Clark pueda seguir invirtiendo en nuevos productos innovadores y en relaciones con los clientes. The Procurement Specialist Mill Services is responsible for leading North American commodity sourcing for assigned categories in support of KCNA, KCP, and/or GNW mills to achieve variable cost productivity, working capital, and business financial goals. Leads the supplier selection, development, and overall supplier management processes including managing the entire contract life cycle from request for proposal (RFP) to supplier exit utilizing a structured strategic sourcing process. El especialista en adquisiciones de servicios de plantas es responsable de liderar el abastecimiento de productos básicos en América del Norte para las categorías asignadas en apoyo de las plantas de KCNA, KCP y / o GNW para lograr la productividad de costos variables, el capital de trabajo y los objetivos financieros comerciales. Lidera la selección de proveedores, el desarrollo y los procesos generales de gestión de proveedores, incluida la gestión de todo el ciclo de vida del contrato desde la solicitud de propuesta (RFP) hasta la salida del proveedor, utilizando un proceso de abastecimiento estratégico estructurado. Customers and Customer Expectations: Broad base of internal stakeholders that could include: Mill management, finance, A/P, receiving, ITS, transportation, operations, R&D, internal control, marketing, planning, engineering, or other personnel involved in the implementation of business strategies where sourcing plays a role. Clientes y expectativas de los clientes: Amplia base de relaciones internas que podrían incluir: administración de la planta, finanzas, Cuentas por pagar, recepción de materiales, ITS, transporte, operaciones, R&D, control interno, marketing, planificación, ingeniería u otro personal involucrado en la implementación de estrategias de negocio donde el abastecimiento juega un rol. Customer Expectations: • Ability to ask probing questions in order to learn the business objectives that are required • Experience translating business needs into sourcing documents such as RFI’s, RFP’s, RFQ’s • Procure assigned services which provide the best overall value to KC • Develop pricing agreements and contracts with suppliers • Knowledgeable of market conditions for services purchases • Work in conjunction with mill locations and suppliers to identify continuous improvement opportunities as services are strategically sourced • Data analysis and reporting • Lead formal supplier performance management reviews, where applicable • Creation of category strategies • Issue management and resolution • Subject matter expertise to challenge existing practices and lead projects to execute improvements. Expectativas del cliente: • Capacidad para hacer preguntas de sondeo con el fin de conocer los objetivos de negocio que se requieren. • Experiencia en traducir las necesidades comerciales en documentos de abastecimiento como RFI, RFP, RFQ • Adquirir servicios asignados que brinden el mejor valor general a KC • Desarrollar acuerdos de precios y contratos con proveedores. • Conocedor de las condiciones del mercado para la compra de servicios. • Trabajar en conjunto con las ubicaciones de las plantas y los proveedores para identificar oportunidades de mejora continua a medida que los servicios se obtienen estratégicamente. • Análisis e informes de datos • Dirigir revisiones formales de gestión del desempeño de proveedores, cuando corresponda • Creación de estrategias de categorías • Gestión y resolución de problemas • Experiencia en la materia para desafiar las prácticas existentes y liderar proyectos para ejecutar mejoras. Scope: The incumbent typically reports to a Sr. Manager within Procurement and is responsible for managing assigned commodities, suppliers, and purchases to meet customer needs. Utilizing a structured sourcing process, handle critical category sourcing within the mills and contract negotiations. In other cases, dissect the requirements communicated by the mills and express the elements in familiar “category” terms so we can benefit from the value available in a competitive marketplace. Alcance: El titular generalmente se reporta a un Gerente Senior dentro de Adquisiciones y es responsable de administrar los productos, proveedores y compras asignados para satisfacer las necesidades del cliente. Utilizando un proceso de abastecimiento estructurado, maneja el abastecimiento de categorías críticas dentro de las plantas y las negociaciones de contratos. En otros casos, analiza los requisitos comunicados por las plantas y exprese los elementos en términos familiares de "categoría" para que podamos beneficiarnos del valor disponible en un mercado competitivo. Dimensions: · North American purchases across multiple mills. · Value of purchases typically would be in the $10 - $25 million range Dimensiones: • Compras norteamericanas en múltiples plantas. • El valor de las compras normalmente estaría en el rango de $ 10 - $ 25 millones. Qualifications/Education/Experience: Education: Bachelor's degree in business, supply chain, engineering or related discipline is preferred or 5 years of prior relevant experience and subject matter expertise in relevant categories. At least 3 years of experience in Medical Devices companies Must be skilled and knowledgeable in Quality System requirements for medical devices services and suppliers Conducted analysis and carried out appropriate actions based on the analysis Successful application of problem-solving methodology and innovative solution development Successfully led a small-scale project or initiative Worked in a matrix organization and have built constructive and effective relationships Presentation experience in which have successfully conveyed an idea or decision to key stakeholders Calificaciones / Educación / Experiencia: Educación: Se prefiere una licenciatura en negocios, cadena de suministro, ingeniería o disciplina relacionada o 5 años de experiencia previa relevante y pericia en la materia en las categorías relevantes. 3 -años de experiencia en empresas de dispositivos médicos Debe estar capacitado y tener conocimiento de los requisitos del sistema de calidad para los servicios y proveedores de dispositivos médicos. Realización de análisis y llevar a cabo acciones apropiadas en base al análisis. Aplicación exitosa de la metodología de resolución de problemas y desarrollo de soluciones innovadoras. Lideró con éxito un proyecto o iniciativa a pequeña escala. Trabajó en una organización matricial y ha construido relaciones constructivas y efectivas. Experiencia de presentación en la que se haya transmitido con éxito una idea o decisión a las partes interesadas clave. Principal Accountabilities: Develop strategic plans and directs mills to drive value for their category based on an understanding of their needs, the supply market, spend baseline and evolution, and benchmarking. Research, select, develop and maintain adequate sources of supply to ensure that the requirements of the category are met with the optimum quality/service and cost of use. Balance strategy development with the tactical execution necessary to execute cost reduction projects through contract negotiation, process changes, and implementation of sustainable cost controls including collaboration with relevant functional teams to validate the impact of projects and contract negotiations. Provide informal work direction and train P1 Professionals and Support employees. Analyze and execute various strategic sourcing levers that can be utilized to reduce Total Cost of Ownership and Total Landed Cost for the assigned commodity utilizing appropriate financial models. Ability to successfully reach business objectives through supplier negotiations. Analyzes market and supply dynamics related to supplier proposals to develop a matrix of negotiation scenarios. Engages business leaders to align on acceptable negotiation outcomes. Develops counter-arguments, opening positions, and plan for executing negotiations. Leads the development of risk analyses, assessments and mitigation plans for their category. Manage our supplier network for assigned commodities to provide sufficient materials and services to meet our highest short-range requirements, protect against temporary supply interruptions and provide for our long-range growth needs. Develop and execute a plan to quickly and effectively manage a supply interruption. Interacts with business units to develop, engage and lead supplier relationships for extracting the greatest value in cost, security of supply, risk management, sustainability and innovation. Manage the ongoing performance of our suppliers including objective setting and supplier evaluations where warranted. Solicit, evaluate, negotiate, and award contracts for specific purchases (complex technical, commercial, and/or financial aspects) as well as administer contracts as required Complying with K-C policies and internal controls. Provide communication link between suppliers and K-C business units/facilities. Develop and effectively implement documented procedures to ensure purchased product and services conforms to specified regulatory requirements for Medical Device Single audit programs and ISO13485. Owns and develop the strategy that ensures the management of suppliers that impact the manufacturing of highly regulated product in Kimberly Clark such as medical devices. These products are in contact with the inside of the human body and they are classified as the highest risk products in Kimberly-Clark worldwide. This position leads the site´s overall management of suppliers by performing the following duties: Establish criteria for the evaluation and selection of Service suppliers that impacts the quality systems in a highly regulated environment. Ensure the effectiveness of supplier´s performance, certifications, compliance and corrective actions Guarantee the site´s compliance with external regulatory audits Provide risk assessment associated with medical devices requirements Responsabilidades principales Desarrollar planes estratégicos y orientar a las categorías para generar valor para su categoría en función de la comprensión de sus necesidades, el mercado de suministro, la línea de base de gasto y la evolución, y la evaluación comparativa. Investigar, seleccionar, desarrollar y mantener fuentes de suministro adecuadas para asegurar que los requisitos de la categoría se cumplan con la calidad / servicio y el costo de uso óptimos. Equilibrar el desarrollo de la estrategia con la ejecución táctica necesaria para ejecutar proyectos de reducción de costos a través de la negociación de contratos, cambios de procesos e implementación de controles de costos sostenibles, incluida la colaboración con equipos funcionales relevantes para validar el impacto de los proyectos y las negociaciones de contratos. Proporcionar dirección de trabajo informal y capacitar a los profesionales de P1 y a los empleados de apoyo. Analizar y ejecutar varias palancas de abastecimiento estratégicas que se pueden utilizar para reducir el costo total de propiedad y el costo total de aterrizaje para el producto asignado utilizando modelos financieros apropiados. Capacidad para alcanzar con éxito los objetivos comerciales a través de negociaciones con proveedores. Analiza la dinámica del mercado y la oferta relacionada con las propuestas de los proveedores para desarrollar una matriz de escenarios de negociación. Involucra a los líderes empresariales para que se alineen con los resultados aceptables de la negociación. Desarrolla contraargumentos, posiciones iniciales y plan para ejecutar negociaciones. Lidera el desarrollo de análisis de riesgos, evaluaciones y planes de mitigación para su categoría. Administre nuestra red de proveedores de productos asignados para proporcionar suficientes materiales y servicios para cumplir con nuestros requisitos más altos de corto alcance, proteger contra interrupciones temporales del suministro y satisfacer nuestras necesidades de crecimiento a largo plazo. Desarrolle y ejecute un plan para gestionar de forma rápida y eficaz una interrupción del suministro. Interactúa con las unidades de negocio para desarrollar, involucrar y liderar las relaciones con los proveedores para extraer el mayor valor en costo, seguridad de suministro, gestión de riesgos, sostenibilidad e innovación. Gestionar el desempeño continuo de nuestros proveedores, incluido el establecimiento de objetivos y las evaluaciones de proveedores cuando se justifique. Solicitar, evaluar, negociar y adjudicar contratos para compras específicas (aspectos técnicos, comerciales y / o financieros complejos), así como administrar los contratos según sea necesario. Cumplir con las políticas y controles internos de K-C. Proporcionar un enlace de comunicación entre los proveedores y las unidades / instalaciones comerciales de K-C. Desarrollar e implementar de manera efectiva procedimientos documentados para garantizar que los productos y servicios adquiridos cumplan con los requisitos reglamentarios especificados para los programas de auditoría única de dispositivos médicos e ISO13485. Adueñarse y desarrollar la estrategia que asegure la gestión de proveedores que impactan la fabricación de productos altamente regulados en Kimberly-Clark como los dispositivos médicos. Estos productos están en contacto con el interior del cuerpo humano y están clasificados como los productos de mayor riesgo en Kimberly-Clark en todo el mundo. Este puesto lidera la gestión general de proveedores del sitio mediante el desempeño de las siguientes funciones: Establecer criterios de evaluación y selección de proveedores de servicios que impacten los sistemas de calidad en un entorno altamente regulado. Asegurar la efectividad del desempeño, certificaciones, cumplimiento y acciones correctivas del proveedor Garantizar el cumplimiento del sitio con auditorías regulatorias externas. Proporcionar una evaluación de riesgos asociada con los requisitos de dispositivos médicos. Travel Travel may be required up 20% if supporting locations outside head office Viaje Es posible que se requiera un viaje de hasta un 20% si se admiten ubicaciones fuera de la oficina central This role is available for local candidates already authorized to work in the role’s country only. The benefits provided will be per the terms of K-C’s applicable mobility policies. The benefits/policy provided will be decided in K-C’s sole discretion Tu pasión por superar las expectativas te convierte en la elección correcta Por tu propia experiencia como cliente(a), sabes el poder que tiene que te atiendan, te traten correctamente y te hagan sentir muy importante. Si ese es el nivel de servicio que te comprometerás a retribuir, queremos conocerte. Valoramos a nuestro personal multicultural por las nuevas perspectivas y las sólidas habilidades que aporta. Las oportunidades están esperando. Ven a crecer con nuestra organización. Kimberly-Clark hace lo esencial para una vida mejor con marcas reconocidas y con relevancia todos los días: en casa, en la escuela, en el trabajo y mientras viajas. A lo largo de nuestros 148 años, hemos desafiado la sabiduría convencional para innovar productos que satisfagan mejor las necesidades de los consumidores. Hemos creado nuevas categorías con las mejores marcas como Kleenex® y redefinido categorías con Huggies® Kotex®. Mientras hacemos crecer nuestro negocio global de más de $ 18 mil millones, ayudamos a desarrollar carreras a través de equipos colaborativos que superan los límites y las infinitas oportunidades para trabajar con algunas de las marcas más reconocidas del mundo. Nuestros 43.000 empleados también están cambiando el mundo para mejor, devolviendo generosamente a las comunidades y causas de todo el mundo. Para que Kimberly-Clark crezca y prospere, debemos ser una organización inclusiva que aplique las diversas experiencias y pasiones de los miembros de su equipo a las marcas que mejoran la vida de las personas en todo el mundo. Buscamos activamente construir una fuerza laboral que refleje las experiencias de nuestros consumidores. Cuando aporta su pensamiento original a Kimberly-Clark, impulsa el éxito continuo de nuestra empresa. Somos un empleador comprometido con la igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados serán considerados para la posición vacante, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, orientación sexual, identidad de género, edad, embarazo, información genética, estado de ciudadanía, o cualquier otra característica protegida por la ley. Con una cultura inclusiva, nuestros empleados, y el pensamiento original que aportan a Kimberly-Clark, nos hacen más fuertes. Primary Location Mexico-Sonora-Nogales Additional Locations Worker Type Employee Worker Sub-Type Regular Time Type Full time Fueled by ingenuity, creativity, and an understanding of people's most essential needs, we're working to find new ways to make a positive impact on the world we share. Kimberly-Clark and its trusted brands, including Huggies, Kleenex, Scott, Kotex, Cottonelle, Poise, Depend, Andrex, Pull-Ups, GoodNites, Intimus, Neve, Plenitud, Sweety, Softex, Viva and WypAll, are an indispensable part of life for people in more than 175 countries by helping individuals experience more of what's important to them. We use sustainable practices that support a healthy planet, build stronger communities, and ensure our business thrives for decades to come. To learn more about the company's 150-year history of innovation, visit kimberly-clark.com.

Salary : $10 - $25