What are the responsibilities and job description for the Adjointe Administrative (Assistant(e) équipe) position at System One?
Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 36 300 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.
Avec des activités croissantes au Canada pour répondre à la demande grandissante de transport durable, Alstom recherche des candidats motivés qui nous aideront à tirer parti de notre expertise et à l'appliquer localement. Nous avons l'énergie et l'esprit d'une start-up avec les fondations d'une entreprise multinationale de classe mondiale qui encourage la collaboration, l'esprit d'entreprise, la créativité et le respect de l'environnement. Notre offre aux employés comprend des opportunités de développement de carrière et de vastes perspectives de mobilité interne à travers le monde.
Notre plus récent projet est le Réseau express métropolitain (REM). REM sera le quatrième plus grand système de transport automatisé au monde une fois terminé et est également le plus important projet de transport en commun au Québec depuis le métro de Montréal. Le futur réseau intégré reliera le centre-ville de Montréal, les rives sud et nord, l'ouest de l'île et l'aéroport. Alstom est à la recherche de candidats qualifiés pour combler des postes dans ce nouveau chapitre passionnant du transport urbain à Montréal.
Avec des activités croissantes au Canada pour répondre à la demande grandissante de transport durable, Alstom recherche des candidats motivés qui nous aideront à tirer parti de notre expertise et à l'appliquer localement. Nous avons l'énergie et l'esprit d'une start-up avec les fondations d'une entreprise multinationale de classe mondiale qui encourage la collaboration, l'esprit d'entreprise, la créativité et le respect de l'environnement. Notre offre aux employés comprend des opportunités de développement de carrière et de vastes perspectives de mobilité interne à travers le monde.
Notre plus récent projet est le Réseau express métropolitain (REM). REM sera le quatrième plus grand système de transport automatisé au monde une fois terminé et est également le plus important projet de transport en commun au Québec depuis le métro de Montréal. Le futur réseau intégré reliera le centre-ville de Montréal, les rives sud et nord, l'ouest de l'île et l'aéroport. Alstom est à la recherche de candidats qualifiés pour combler des postes dans ce nouveau chapitre passionnant du transport urbain à Montréal.
Introduction
Au sein du système de signalisation ferroviaire CBTC U400 d’Alstom, l’equipe SLV T&C (Test & Commissioning) du projet REM est en charge des des essais et de la mise en service de tout le système. L’objectif global de ce poste est d’aider l’équipe Essais et Mise en Service SLV à mener à bien leurs taches, d’aider le responsable T&C à organiser l’équipe, de gérer les ressources, etc...
Vue d’ensemble
L’assistant equipe T&C SLV travaille au sein de l’équipe d’essais SLV (« Signaling & Low Voltage ») du projet REM. Il est rattaché hiérarchiquement au responsable essais SLV et travaille notamment en interface avec tous les membres des équipes d’essais SLV.
Responsabilités
Requis
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Au sein du système de signalisation ferroviaire CBTC U400 d’Alstom, l’equipe SLV T&C (Test & Commissioning) du projet REM est en charge des des essais et de la mise en service de tout le système. L’objectif global de ce poste est d’aider l’équipe Essais et Mise en Service SLV à mener à bien leurs taches, d’aider le responsable T&C à organiser l’équipe, de gérer les ressources, etc...
Vue d’ensemble
L’assistant equipe T&C SLV travaille au sein de l’équipe d’essais SLV (« Signaling & Low Voltage ») du projet REM. Il est rattaché hiérarchiquement au responsable essais SLV et travaille notamment en interface avec tous les membres des équipes d’essais SLV.
Responsabilités
- Diffuser des comptes rendus aux participants des réunions à travers les outils officiels de diffusion du projet
- Suivi du personnel T&C SLV (Essais et mise en service) :
Création des postes dans l’outil de Alstom pour la recherche de candidats selon le profil donné par le Responsable T&C SLV - Préparation pour les nouveaux arrivants sur le project (visiteurs ou permanent) et gestion des ressources humainres
- Courriel de bienvenu et logistique d’arrivée
- Suivi PC et téléphone et acces informatiques pour les outils internes
- Suivi des formations EHS de l’equipe SLV
- Suivi des vacances de l’equipe SLV
- Achats et Commandes :
- Demande et suivi des commandes des voitures de chantier pour l'équipe T&C SLV
- Gestion de toute autres ressources matériel de l’equipe, inventaire, envoi de colis
- Achats des billets d'avions et organisation de voyage éventuel de l’équipe T&C SLV
- Suivi des achats T&C avec le département de Sourcing, gestion et validation des factures dans le système SAP
- Implémenter des méthodes et outils qui correspondent à ses activités
- Réaliser autres taches indiquées par le Responsable T&C SLV
Requis
- Qualités: Bonne coordination et communication, Rigoureux et organisé
Bon esprit de synthèse, Dynamique et autonome, Curieux, Travail en équipe - Expérience: Première expérience en administration dans un domaine technique
- Compétences
- Connaissance de gestion documentaire
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint…)
- Formation : Diplome en administration ou autre domaine pertinent, Permis de conduire
- Langues : Français courant, la maîtrise de l’anglais serait un plus.
- Mobilité / flexibilité : Poste basé a Saint Laurent, horaires de bureau.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.
Administrative Assistant - Curriculum and Instruction
Administrative Offices -
Asheboro, NC
Administrative Assistant
Administrative Assistant VS -
Baldwinsville, NY
Administrative Assistant
Practical Administrative Solutions L.P -
Aurora, CO
