Manager Project Office RE&FM Nordic

Företagsbeskrivning

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem. 

Jobbeskrivning

Vill du, tillsammans med oss, bygga vägen som tar oss framåt mot en fossilfri framtid?  
Nu har du en unik möjlighet att söka tjänsten som Manager Project Office RE&FM Nordic hos oss på Vattenfall.

RE&FM Nordic är en avdelning inom Vattenfall AB och en del av Vattenfall Business Service Nordic AB. RE&FM Nordic har till uppgift att hantera Real Estate och Facility Management tjänster för samtliga affärsområden inom Vattenfall. Det innebär att RE&FM Nordic har många kontaktytor både inom Vattenfall och med samarbetspartners som utför många av tjänsterna.

Enheten Business Support är en ”samordningscentral” för RE&FM Nordic och har till uppgift att ansvara för verksamhetsgemensamma stödprocesser till verksamheten såsom ekonomi och verksamhetsstyrning. Detta innebär att Business Support hanterar projektkontoret, den ekonomiska uppföljningen, contract management, interna verksamhetsstyrningen, samordningen, uppföljningen och utvecklingen av RE&FM Nordic. Business Support hanterar även RE&FM Nordics ledningssystem. Enheten består idag av 7 medarbetare under ledning av en Head of Business Support lokaliserade primärt i Solna. Vi söker nu en senior person som kan ansvara och leda vårt projektkontor.  

För dig som vill vara med och påverka och vara involverad i många intressanta frågeställningar – både strategiska och operativa - är Business Support den rätta enheten. Vi vill att du är en driven person som motiveras av ständig förbättring, flera kontaktytor och ett stundtals högt tempo.

I rollen som Manager Project Office kommer du ansvara för projektkontoret och driva projektstyrningen inom RE&FM Nordic.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och utveckla RE&FM Nordics projektkontor
• Klargöra gränsdragning och ansvarsfördelning med övrig verksamhet vid projektstart, genomförande och avslut
• Arbeta nära projektledare för att säkerställa framdrift i samtliga projekt med avseende på tidplan, omfattning, resultat och budget
• Förbereda material till styr- och ledningsgrupper och delta vid behov
• Samarbeta med ledningsgrupp och verksamhetens chefer för att definiera, utveckla och följa upp genomförandet av projekt samt hålla dig à jour med befintliga och kommande projekt
• Bidra till RE&FM Nordics transformationsresa och fortsatta förbättringar av processer kring projektuppföljning mm
• Bygga och förvalta scorekort för att visuellt ge ledningen rätt verktyg för att följa upp verksamheten
• Förvalta och utveckla vår projektmetodik samt utbilda projektledare, styrgruppsmedlemmar och andra intressenter i projektmetodik för att vidareutveckla RE&FM Nordics projektkompetens

Kravspecifikation

Utbildning

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, certifiering i projektmetodik samt gedigen erfarenhet av att driva stora projekt – gärna i flera olika branscher.

Då koncernspråket är engelska förekommer viss korrespondens på engelska vilket innebär att du bör behärska språket väl.

Erfarenhet

Du bör ha minst 10 års erfarenhet från projektledning och projektstyrning. Du ska ha mycket goda kunskaper om projektmodeller, projektverktyg och om de processer som styr projektarbetet. Vi vill också att du ska ha praktisk erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt i större organisationer.

Vi vill också att du har god erfarenhet av att hantera stakeholders på olika nivåer och i en internationell miljö.

Egenskaper och styrkor

• Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
• Du är analytisk och har en erfarenhet och förståelse för hur ett projektkontor fungerar
• Strukturerad och ser nyttan i att hålla ordning och reda
• Förstå vikten av att skapa tydliga och för verksamheten lättförståeliga beslutsunderlag
• Mycket god samarbetsförmåga och analytisk förmåga
• God förmåga att leverera i tid och med efterfrågad kvalitet
• Ha en naturlig fallenhet av att driva och arbeta självständigt samt leda andra i din omgivning

Körkort B är ett krav.

Meriterande

Erfarenhet av energimarknaden är meriterande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och innebär resor till Vattenfalls samtliga tjänsteställen. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ytterligare information

Vi erbjuder   
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.  
 

Placering: Solna eller Göteborg

För mer information om tjänsten, välkommen att kontakta rekryterande chef Christine Stadling ([email protected]) eller har du någon fråga om vår rekryteringsprocess så ringer du vår rekryterare Teri-Anne Brink, [email protected]

Fackliga representanter: Michelle von Gyllenpalm & (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO). Du når dem via Vattenfalls växel: 08 739 50 00.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll och säkerhetsintervju. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. 
 
Stärkta av vårt mål, vi är fast beslutna att möjliggöra att leva fossilfritt inom en generation!  

RE&FM Nordic anser att etnisk och kulturell mångfald samt jämn könsfördelning bidrar till verksamhetens utveckling.

Sista ansökningsdatumet är den 15 maj 2023. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet 

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.  

Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.  

Vi ser fram emot din ansökan!