What are the responsibilities and job description for the SR OTC ANALYST position at Weatherford?
Overview
Weatherford es una empresa líder mundial en servicios de energía. Nuestros expertos de clase mundial se asocian con los clientes para optimizar sus recursos y aprovechar todo el potencial de sus activos. En todas nuestras ubicaciones operativas, incluidas las instalaciones de fabricación, investigación y desarrollo, servicio y capacitación, las operadoras nos eligen para soluciones estratégicas que agregan eficiencia, flexibilidad y responsabilidad a cualquier operación de energía.
Estamos enfocados en el desarrollo de tecnología, soluciones digitales y en definir nuestra huella en el nuevo espacio energético. Nuestra capacidad para proporcionar soluciones integradas en todos nuestros segmentos será fundamental para el crecimiento de nuestras operaciones principales y la transición energética.
Los productores de energía enfrentan desafíos únicos todos los días, por lo que nuestro trabajo es crear soluciones que mejoren la seguridad, simplifiquen las operaciones y mantengan el tiempo de actividad para cumplir o superar sus objetivos. Operamos en todo el panorama energético mundial empleando algunos de los mejores talentos diversos de la industria. En Weatherford, entendemos el valor que cada individuo aporta. Celebramos la diversidad en todas sus formas y estamos inmensamente orgullosos de nuestra fuerza laboral. Te invitamos a unirte a nuestro equipo apasionado, talentoso y de primer nivel.
Cuando se une a Weatherford, instantáneamente se siente conectado con algo más grande: una comunidad que se basa en nuestros valores fundamentales y está impulsada a crear soluciones innovadoras para nuestros clientes. Celebramos los éxitos de los demás, crecemos juntos y aprendemos unos de otros constantemente. Individualmente, somos impresionantes. Juntos, somos imparables. Somos One Weatherford.
Weatherford ofrece una compensación competitiva, un programa integral de beneficios y le brinda una trayectoria profesional desafiante y enriquecedora, con un equilibrio saludable de estructura y flexibilidad para trazar su propio rumbo.
Weatherford es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de empleo se toman sin distinción de raza, color, religión, origen nacional o étnico, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, estado de veterano protegido u otras características protegidas por la ley.
Responsibilities
Experiencia & Educación
- Experiencia requerida: 3 - 6 años en procesos de facturación, seguimiento de cartera, servicio al cliente.
- Nivel Académico: Grado universitario en Contaduria, Contabilidad o carreras afines /También se pueden considerar otras carreas universitarias como Ingeniería.
- Ingles: Intermedio (deseable)
- Manejo de sistemas/software/Plataformas: JDEdwards y Paquete office
- Conocimientos en presentaciones efectivas.
- Conocimientos en elaboración de informes.
Conocimientos, Habilidades & Destrezas
- Organización.
- Motivación.
- Habilidades de Comunicación Efectiva.
- Presentaciones efectivas.
- Alta capacidad analítica.
- Buena comunicación verbal, servicio al cliente y habilidades multitarea.
- Debe ser capaz de trabajar e interactuar con todos los niveles de personal.
- Buenas habilidades organizativas/capacidad para priorizar asignaciones de trabajo/gestión del tiempo.
- Habilidad para trabajar en ambiente de equipo y bajo presión.
Qualifications
Proposito del cargo:
Deberá manejar todo el proceso de reconocimiento de ventas (según política contable); legalización de soportes de acuerdo con los requerimientos exigibles por cada cliente para obtención de aprobaciones para facturar; seguimiento de lo no facturado con el cliente interno y externo adicionado al proceso de facturación. Preferiblemente conocimientos en gestión de cartera y afines. Realizar informes rutinarios del subsistema por cobrar, y liquidaciones de balance para clientes.
Roles & Responsabilidades
SEGURIDAD & CUMPLIMIENTO
- Mantiene los más altos estándares de gestión corporativa, garantizando que todas las actividades se llevan a cabo de forma ética y de acuerdo con las políticas de seguridad, cumplimiento, salud y seguridad de la empresa, con el sistema de gestión, las leyes, los reglamentos, las normas y las prácticas del sector, y cumple con las normas de conducta de la empresa.
Coloca la calidad, la salud y la seguridad, y la protección del medio ambiente como valores fundamentales, sin poner nunca en peligro a los empleados, nuestros procesos, los clientes o las comunidades en las que vivimos y trabajamos.
Busca la mejora continua en materia de salud, seguridad y protección del medio ambiente, teniendo en cuenta la atención responsable, las vulnerabilidades de los procesos, las contribuciones del cliente y de los empleados, los conocimientos y la tecnología y las mejores prácticas empresariales para exceder las expectativas de los clientes.
Los supervisores y gerentes deben demostrar un liderazgo eficaz en materia de seguridad para las medidas de salud y seguridad de todos los subordinados y de las personas que los visiten mientras estén en las instalaciones de la empresa.
CALIDAD
- Es responsable de conocer las políticas de calidad de la empresa y desempeña un papel activo en el cumplimiento y la mejora del sistema de gestión de Weatherford.
- Mantiene la calidad del servicio como prioridad inmediata al trabajar en todas las áreas de la empresa y busca continuamente áreas de mejora.
OPERACIONES / FUNCIONES
- Reconocimiento de los ingresos correspondiente a las líneas de productoque le sean asignadasy apoyo cuando sea requerido a otras líneas de negocio.
- Legalización de saldos unbilled para diferentes clientes
- Gestión y seguimiento de las legalizaciones para obtención de aprobaciones .
- Facturación a clientes locales e Inter compañías.
- Seguimientos y mantenimiento de DTs abiertos y otros procesos que aseguren el objetivo FCF.
- Generación de balances de ejecución en el caso que sea requerido.
- Soportes de auditorías internas, externas y con clientes.
- Servicio al cliente interno y externo.
- Control sobre los sistemas de registro y presentación de informes.
- Soporte durante auditorías periódicas internas y asistencia en auditorías externas.
- Responsable de dar soporte a todos los requerimientos relacionados con las funciones del área.
- Mantenimiento y reducción de DSO, URR, BS , DTI de las líneas a su cargo.
- Cumplimiento de las políticas de reconocimiento, crédito y cartera y demás procesos del área.
- Mantenimiento documental de acuerdo con los criterios establecidos por los clientes y área.
- Soporte continuo al equipo de trabajo
COMUNICACIÓN
- Mantiene una comunicación eficaz con todas las partes interesadas tanto internas como externas cuando aplique.
- Los supervisores y gerentes deben comunicar claramente las expectativas, funciones y responsabilidades a sus subordinados
- Todos los empleados tienen que rendir cuentas a la organización y ser responsables desde el punto de vista financiero, ya sea que estén a cargo del presupuesto de una función o simplemente de sus propios gastos
- Los costos incurridos deben estar dentro del presupuesto aprobado, procesados dentro de los plazos acordados y siguiendo la política y el procedimiento financiero pertinente
- Responsabilidad es finacieras especificas tales como: tiquetes, presupuesto, logistica, cuentas de gasto, etc.
PERSONAL & DESARROLLO
- Los empleados tienen la responsabilidad de desarrollar sus propias carreras dentro de la empresa, incluyendo la realización de toda la formación necesaria en materia de funciones, cumplimiento y normas empresariales para mejorar sus conocimientos, habilidades y experiencia.
- Los empleados deben reunirse periódicamente con su superior jerárquico para discutir su rendimiento personal, sus objetivos y las oportunidades de mejorar sus habilidades y experiencia para apoyar su potencial de carrera.Se espera que los supervisores involucren activamente a sus empleados para apoyar la gestión del talento a través del proceso de gestión del desempeño de Weatherford, incluyendo pero no limitado a las evaluaciones de talento, la planificación de la sucesión y las oportunidades regulares de entrenamiento.
- Los supervisores deben colaborar con Recursos Humanos y Entrenamiento y Desarollo para impulsar estrategias de contratación y retención de personal clave y para fomentar un entorno que apoye la atracción y retención de una fuerza de trabajo talentosa de alto rendimiento.
VISIÓN & LIDERAZGO
- Demuestra liderazgo, comportamiento ético y adhesión a las normas de Weatherford en todo momento.