Reporta a: Director de Unidad
Rango de contratación: $15.75 - $17.75
Número de horas: 20-25 horas por semana
Ubicación: Southwood Club, Charlottesville
Tipo de compensación: por hora con beneficios de tiempo parcial después de 1 año/1000 horas
Boys & Girls Clubs of Central Virginia ofrece programas extracurriculares y de verano para niños de 5 a 18 años. Nuestros programas se enfocan en Estilos de Vida Saludables, Éxito Académico y Servicio. Actualmente estamos buscando candidatos para un puesto de personal de recepción para brindar un ambiente cálido y acogedor a todos los jóvenes y visitantes.
Responsabilidades esenciales:
- Recibir a los niños y al personal en el Club y ayudar en el proceso de registro
- Controlar el acceso al Club
- Establecer un ambiente cálido y acogedor en el Club y con quienes convocan al Club
- Contestar todas las llamadas telefónicas y consultas
- Ayudar al Director de la Unidad con la comunicación con los miembros, familias, socios de la comunidad, voluntarios, etc.
- Apoye la administración del club con las necesidades de los jóvenes para incluir llamadas telefónicas a los padres, primeros auxilios, apoyo conductual, etc.
- Facilitar y administrar todo el proceso de registro para todos los miembros
- Complete toda la entrada de datos para los nuevos miembros y mantenga los datos de los miembros actuales.
- Recibir y procesar pagos de membresía, paseos, etc.
- Revisar todos los archivos para verificar su precisión (datos faltantes en curso)
- Mantener un área de oficina limpia, organizada y profesional
- Completar la entrada de datos para la asistencia al programa
- Otras funciones que le sean asignadas
Calificaciones:
- debe tener 18 años o más para el empleo
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente
- Se prefiere algo de experiencia trabajando con niños de 5 a 18 años
Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos:
- Habilidad para comunicarse en español e inglés tanto en comunicación oral como escrita
- Conocimientos básicos de los programas de Microsoft Office
- Conocimiento básico de los procedimientos de presentación adecuados
- Habilidad para relacionarse con niños y padres
- Se prefiere experiencia en el trabajo con niños y conocimiento del desarrollo juvenil.
- Sólida organización, habilidades de gestión del tiempo y capacidad para establecer prioridades
- Obtener una fuerte ética de trabajo, actitud positiva, alto nivel de energía y flexibilidad
- Fuerte comunicación, habilidades interpersonales y atención al detalle
- Capacidad para interactuar con el público en general de manera profesional y cortés
- Habilidad para motivar a los jóvenes de manera consistente y constructiva, manteniendo un ambiente positivo
- Capacidad para pasar una verificación de antecedentes penales
Licencia y/o Certificación:
- Elegible para obtener la certificación de RCP y Primeros Auxilios
- Preferiblemente licencia de conducir vigente
Contactos profesionales:
Mantiene un contacto cercano y diario con el personal del Club (profesionales y voluntarios), los miembros del Club, los padres de los miembros del Club y el supervisor para recibir/brindar información, discutir problemas, explicar las pautas/instrucciones; instruir; y aconsejar.
BGCCVA brinda igualdad de oportunidades de empleo y avance a todos los empleados y solicitantes de empleo, sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, embarazo, género, discapacidad, origen nacional, origen étnico, ciudadanía, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género y expresión o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Misión de BGCCVA: permitir que todos los jóvenes, especialmente aquellos que más nos necesitan, desarrollen todo su potencial como ciudadanos productivos, responsables y solidarios.