What are the responsibilities and job description for the Personal Assistant position at Cipriani?
Siamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato/a e affidabile per supportare una famiglia residente a Milano. Il candidato/a ideale avrà eccellenti doti relazionali e di comunicazione, una solida esperienza pregressa in ruoli simili, e la capacità di gestire in modo efficiente le attività quotidiane della famiglia.
Requisiti:
Requisiti:
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni come Personal Assistant o in ruoli amministrativi simili.
- Spiccate doti relazionali e di comunicazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Ottima conoscenza della lingua italiana.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni e richieste in evoluzione.
- Disponibilità a lavorare con orari flessibili, inclusi alcuni weekend e festivi, se necessario.
- Gestire l’agenda della famiglia, pianificando e coordinando appuntamenti, eventi e viaggi.
- Organizzare e supervisionare le attività domestiche, inclusa la gestione del personale di servizio.
- Assistere nelle attività quotidiane, comprese le commissioni e lo shopping.
- Coordinare e gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusi email, telefonate e corrispondenza.
- Gestire le relazioni con fornitori e servizi esterni, assicurando la qualità e l'efficienza.
- Pianificare e organizzare eventi familiari, riunioni e incontri sociali.
- Fornire supporto nella gestione delle questioni finanziarie e amministrative della famiglia.
- Mantenere un alto livello di riservatezza e discrezione in tutte le attività.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Attitudine al problem solving e proattività.
- Esperienza nella gestione di case di alto profilo costituisce un vantaggio.
- Patente di guida valida e disponibilità a guidare.
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