Paie-maître/Paymaster

Description de l’entreprise

Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers services de logistique opérationnelle tels que le chargement, le transport et le stockage des produits excédentaires.

Ray-Mont Logistiques est actuellement à la recherche d'un.e paie-maître pour se joindre à son équipe dynamique. . L’équipe comptabilité, située au bureau-chef à Montréal, est responsable de supporter tous les sites et employés de Ray-Mont Logistiques, situés au Canada et aux États-Unis. En tant que membre de l'équipe professionnelle de Ray-Mont Logistiques, ses principales responsabilités sont les suivantes :

Description de tâches 

• Agir comme personne ressource quand au traitement de la paie des différentes entités du groupe
• Veiller à l’envoi, en temps opportun, des données de paie des différentes entités du groupe afin de respecter les échéanciers prévus avec l’entreprise de traitement de la paie (Ceridian).
• Gestion globale du processus des paies tant canadiennes qu’américaines.
• Obtenir, de l’équipe des ressources humaines, les informations requises pour des traitements de paie adéquats.
• Assurer le suivi et le traitement en temps opportun des demandes de congés et de vacances.
• Valider les information des employés provenant de l’horodateur.
• Répondre aux questions et aux demandes des employés relativement à leur paie
• Agir à titre d’usager-expert de la plate-forme Dayforce de Ceridian pour le traitement de la paie.
• Soumettre les rapports d’impôts sur une base hebdomadaire.
• Examiner les rapports trimestriels de remises.
• Effectuer les écritures de paie, dans le système comptable, pour les différentes entités du groupe.
• Voir au traitement en temps opportun des rapports de réconciliation de fin d’année pour les différents paliers gouvernementaux
• Demeurer au fait des changements relatifs à la paie et assurer l’implantation annuellement de toutes les modifications statutaires relatives au traitement de la paie
• Participer au processus d’amélioration continue de la paie en contribuant au déploiement de nouvelles fonctionnalités de dans le portail de traitement de la paie.
• Assurer la réconciliation mensuelle, entre les relevés gouvernementaux et le système comptable, des différents comptes gouvernementaux et institutionnels relativement à la paie et aux différentes déductions à la source, incluant les comptes d’assurances-groupe ainsi que le REER collectif.
• Veiller à ce que l’entreprise soit en règle relativement aux lois et règlement relatifs à la paie pour l’ensemble des entités du groupe
• Participer à toutes autres tâches connexes au besoin

Qualifications requises:

• Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit : environnement bilingue, employés très majoritairement anglophones
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
• Membre de l’Association canadienne de la paie
• Plus de 10 années d’expérience pertinente
• Maîtrise du cycle complet de la paie
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, principalement du logiciel Microsoft Excel
• Atout : Connaissance du logiciel Dayforce de Ceridian

Compétences recherchées 

• Capacité à travailler sous pression dans un contexte de livrables
• Faire preuve d’adaptabilité
• Être orienté vers les résultats
• Communiquer clairement et efficacement
• Travail d’équipe hors-pair, entretenir de bonnes relations avec les collègues
• Minutie, rigueur et souci du travail bien fait
• Professionnalisme

En plus de ce qui précède, les employés de Ray-Mont Logistiques bénéficient de

• Horaire flexible;
• Poste en télétravail pour le moment;
• Salaire compétitif pouvant être augmenté en fonction de l'expérience et de la performance;
• Une couverture d'assurances collectives complète, appuyée par la contribution de l'employeur;
• Un programme REER, appuyé par la contribution de l'employeur; et
• 200$ de vêtements avec le logo Ray-Mont Logistiques par année.

Ray-Mont Logistiques est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront pris en considération pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du statut de vétéran ou de handicapé.

Chez Ray-Mont Logistiques, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif.

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Company Description

Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. 

Ray-Mont Logistics is currently seeking a Paymaster to join its vibrant team. This is a permanent full-time position of 40 hours per week. The Accounting department, located at the Montreal Head Office, is responsible for supporting all Ray-Mont Logistics’ sites and employees, located in Canada and in the United States. As a professional team member of Ray-Mont Logistics the main responsibilities of the Paymaster consist of the following:

Job Description

• Act as main contact for the payroll process for the various group entities
• Submit, in a timely manner, payroll data for all group entities to respect agreed upon deadlines with the third-party payroll processing company (Ceridian)
• Manage payroll process for all entities in Canada and in the USA
• Obtain pertinent payroll information from the human resources team to ensure flawless processing.
• Ensure processing, in a timely manner of employee requests for time off and vacation
• Validate employee data coming from the terminal punch clocks
• Quickly answer to employees regarding their payroll questions
• Act as expert user for Ceridian’ Dayforce platform with regards to payroll processing
• Prepare and post all payroll-related journal entries in the accounting system
• Submit, on a weekly basis, employee tax information
• Examine quarterly fillings regarding source deductions
• Ensure on time submission of all year-end documentation for all government levels
• Keep up to date with payroll changes and implement yearly all statutory payroll modifications
• Participate in the continuous improvement process in line with payroll by contributing to the deployment of new functionalities in the payroll processing portal
• Reconcile monthly all payroll-related governmental and institutional accounts with their respective general ledger balances. This includes group insurance and group RRSP accounts.
• See that all companies in the group are compliant with laws and regulations regarding payroll
• Participate in all other ad-hoc needs

Qualifications

• Bilingual (French and English) both oral and written bilingual environment, employees mostly anglophone
• DEC or DEP in Accounting
• Member of the Canadian Payroll Association
• 10 years of relevant experience
• Understanding of the full payroll cycle
• Good knowledge of the Office Suite, especially of Microsoft Excel
• Asset: Experience with Dayforce from Ceridian

Required Skills :

• Ability to work under pressure in a context of deliverables
• Result oriented
• Adaptability
• Clear and effective communication
• Outstanding teamwork, maintaining good working relationships with colleagues
• Thoroughness
• Professionnalism

In addition to the above, Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:

• Flexible schedule
• Remote work at the moment
• Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance
• A full group insurance coverage plan, supported by the employer's contribution;
• A RRSP program supported by the employer's contribution and
• $200 worth of Ray-Mont Logistics branded merchandise per year.

Ray-Mont Logistics is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

At Ray-Mont Logistics, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace.