Office Manager in Elternzeitvertretung (w/m/d)

Wir bei Too Good To Go träumen von einer Welt, in der produziertes Essen auch gegessen wird. Wir träumen davon, dass alle beteiligten Akteur*innen - Produzent*innen, Handel, Gastronomie, Verbraucher*innen und Politik - am selben Strang ziehen und an einer gemeinsamen Lösung mitwirken.

Innerhalb kürzester Zeit sind wir zu einem der vielversprechendsten Impact Businesses Europas geworden. Aktuell sind wir bereits in 17 Ländern tätig und haben eine Community von über 50 Millionen Menschen aufgebaut. 

Wir haben weiterhin große Pläne, um die Welt - eine gerettete Mahlzeit nach der anderen - ein gutes Stück besser zu machen. Um unsere Mission in ganz Deutschland voranzubringen, suchen wir nun eine/n hochmotivierte/n Office Manager*in, der oder die mit uns den Kampf gegen Lebensmittelverschwendung aufnimmt!

Wenn du Teil unseres fantastischen Teams werden möchtest und Lust auf einen Arbeitsalltag mit Sinn hast, dann lies weiter!

Worum es geht:

Wir sind ein Team von über 100 engagierten Lebensmittelrettern in Deutschland auf Wachstumskurs. Du vertrittst unsere Office Managerin während ihrer Elternzeit und bist dafür verantwortlich alle Office-Themen im Blick zu behalten und dich dabei aktiv für das Team zu engagieren. 

1. Koordination unseres Büros

• Du arbeitest beständig daran, unser Büro in einem top Zustand zu halten und sorgst für reibungslose Abläufe im täglichen Geschäft 
• Du leitest die Organisation des Offices in enger Abstimmung mit unserem Global Team (Ansprechpartner*in für Lieferant*innen, Dienstleister*innen etc.)
• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Partner*innen im Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement und Facility Management
• Du tätigst Bestellungen und sorgst dafür, dass es in unserem Büro an nichts fehlt 
• Du bist Ansprechpartner*in für unseren Vermieter, unseren Internet- und Stromanbieter, Versicherungen etc. 
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Rechnungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind 
• Du koordinierst die Reisebuchungen unseres Teams 
• Du kümmerst dich um die technische Ausstattung unseres Teams und kannst auch bei kleinen technischen Stolperfallen weiterhelfen

       2. Feel Good Management

• Du organisierst große und kleine Team-Events, Workshops und Meetings mit Kreativität und Liebe zum Detail
• Du bist Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden zu den Themen: Feel good, Supplies, Hardware und Software
• Du bist aktiv an der Kommunikationsarbeit mit dem Team beteiligt und engagierst dich in Mitarbeiter-Initiativen
• Du bist aktiv daran beteiligt unsere Werte im Unternehmen zu leben und zu vertreten

Wen wir suchen:

• Du identifizierst dich stark mit unserer Mission und möchtest deinen Teil dazu beitragen, Lebensmittelverschwendung zu reduzieren. Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit und verstehst, dass wir nur gemeinsam als Team erfolgreich sein können
• Du bist es gewohnt, Dinge anzupacken und proaktiv zu verbessern. Du siehst, wo man Prozesse verändern kann und setzt deine Ideen kreativ um. 
• Du hast bereits Erfahrung damit, Büros und Teams aus der Startup- und Scaleup-Welt zu koordinieren und weißt, wie man unterschiedliche Prioritäten souverän organisiert
• Du siehst immer Lösungsansätze und weißt, wie man komplizierte Probleme in kleinere machbare Aufgaben herunterbricht
• Als erste Ansprechperson für unsere Waste Warriors bist du das Gesicht zu unseren Werten und kannst diese zu 100% vertreten. Du bist eine starke Persönlichkeit, die unsere Kultur vorleben kann. 
• Du bist gut darin eine Beziehung zu deinen Kollegen aufzubauen und schaffst es schnell Vertrauen von allen für dich gewinnen zu können. 
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch - wir sind in ganz Europa aktiv und es gibt viele Möglichkeiten sich mit deinen internationalen Kolleg*innen auszutauschen

Was wir dir bieten: 

• Eine spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten, schnell wachsenden und internationalen Impact Business
• Flexible Arbeitszeiten mit viel Freiheit bei der Planung deiner eigenen Agenda
• Ein faires Fixgehalt
• Vollzeit: 40 Stunden/Woche und ein auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag als Elternzeitvertretung 
• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft oder Edenred Shopping-Card, sowie zu einer betrieblichen Altersvorsorge
• Unser Shareback Programm: 3 volle Arbeitstage für ehrenamtliche Tätigkeiten für den Kampf gegen Food Insecurities
• Ein wunderschönes dog-friendly Büro in Berlin-Kreuzberg
• Kaffee/Tee/Getränke-Flatrate im Office 
• Eine Arbeit mit Sinn und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
• Ein super sympathisches Team, das Wissen teilt, um gemeinsam zu wachsen und dabei mit Leidenschaft und Spaß ans Werk geht 

Unsere Werte:

• We fight together: food waste is a big beast to fight. We can do it if we fight together as Waste Warriors with no ego. We believe in a #oneteam 
• We raise the bar: we always push for more. We work smart smash barriers and elevate one another
• We keep it simple: our ambitions are bold but our solutions are simple 
• We build a legacy: we’re proud of the change we’re driving
• We care: we always look out for each other. Caring is also about the way we do business. We do the right thing

Du möchtest ein Teil unserer großartigen Mission werden? 

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und dein persönliches Anschreiben, in dem du uns erzählst, warum du der perfekte Fit für Too Good To Go bist!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 

Too Good To Go hat sich zum Ziel gesetzt, ein menschlich, wirtschaftlich und sozial  nachhaltiges Unternehmen zu sein. Daher sind wir bereits ein zertifiziertes B-Corp Unternehmen.

Die perfekte Bewerberin oder den perfekten Bewerber gibt es nicht - wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn du die Ansprüche (noch) nicht zu 100 % erfüllst, du aber die Motivation mitbringst, dir die nötigen Fähigkeiten anzueignen. Wir begrüßen Bewerber*innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet ihrer Geschlechtsidentität, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, sexuellen Orientierung, Migrationsgeschichte, Alter oder Einschränkungen.