Documentation Clerk jobs in Springfield, MA

Description de l'entreprise

SGS est une importante société internationale d’inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de 97 000 personnes et dispose d’un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde.

Afin de rejoindre le département QA (Quality Assurance) de notre laboratoire de SGS Lab Simon à Wavre, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Officer quality documentation

Description du poste

• Gestion des documents Qualité
  • Crée et donne une identification à des documents, les met en page à la demande
  • Attache les documents nécessaires justifiant la mise en vigueur de procédures, édite la procédure (SOP’s)
  • Organise, donne une séance d’information concernant la mise en vigueur de SOP’s, indique les changements opérés dans les SOP’s
  • Modifie les documents à la demande, selon le fonctionnement des labos
  • Etablit et transmet les KPI’s, le résumé des indicateurs de non-qualité (p. e. non-conformité, change contrôle, OOS, CAPA,…)

• Support aux utilisateurs du logiciel de gestion documentaire (Trackwise)
  • Forme les utilisateurs à l’utilisation du logiciel
  • Aide, répond aux questions diverses des utilisateurs, résout les problèmes de routine, effectue des recherches le cas échéant
  • Fait appel à l’IT/BIT du site pour les problèmes plus pointus
  • Donne des explications relatives aux procédures

• Gestion des utilisateurs, des rôles et des process en tant qu’administrateur du logiciel de gestion documentaire
  • Enregistre et clôture les utilisateurs dans le logiciel en fonction des IN et des OUT
  • Crée des process, des rôles
  • Intègre de nouveaux documents à la demande du QA Supervisor

• Contrôle qualité des archives d’essais
  • Vérifie les boîtes d’archives par rapport à l’encodage dans la banque de données
  • Vérifie que le retour des documents a bien été documenté dans la banque de données

Qualifications

• Niveau de connaissance humanités supérieures générales
• Expérience professionnelle préalable requise de 2 ans
• Connaissance approfondie du logiciel de gestion documentaire (Trackwise) est un atout
• Connaissance des logiciels informatiques courants
• Connaissance de base des normes GLP/GMP et des SOP’s
• Connaissance de base de l’anglais (lecture de procédures)

Informations complémentaires

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein
• 12 jours de RTT par an
• Salaire brut Chèques-repas 7€  assurance groupe assurance hospitalisation (à tarif réduit)
• Remboursement de l'abonnement SNCB à 100% (trajet domicile-travail)
• Leasing vélo

Si vous êtes intéressé(e) par la fonction, merci de soumettre votre candidature on-line.

Attention, nous n'acceptons pas les candidatures recues par mail mais que les candidatures transmises via notre site internet. 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les laisser en commentaire.